毕业多年的档案一直在家里保管怎么办?

本人有一个同学在毕业多年后才发现一个档案在自己家里保管,他觉得自己保管档案也是可以的,因为多年来他几乎没有用过自己的档案。小编明确的告诉大家:其实这种想法是错误的。

档案存放

档案不能自己保管

档案不能在家里保存,因为家里是没有管理权限的,档案法规规定了,我们的档案必须存放在有管理权限的地方,例如人才交流中心、国有企业和事业单位等。把档案放在自己家里已经违反了档案法的规定。

档案保存在家里怎么补救?

如果档案留在家里,就意味着档案已经变成死档。这样的档案必须先拿去激活才能发挥作用,如果一直让档案放在自己家里面,那么这样的档案与废纸无异。等到真正需要用到档案的时候,我们后悔都来不及了。我们要到具有人事管理权限的地方去办理档案的激活手续。在档案激活后,我们的档案才能存放到相关单位。

如何激活档案?

1、如果我们的档案是学籍档案,那么我们可以到学校去档案管理中心查询,说明自己的情况,然后老师会对档案资料进行检查。

2、还可以去人才交流中心激活档案,首先要询问人才交流中心档案的激活方式,然后按照人才交流中心的要求激活档案。

3、不管到哪里办理档案的激活手续,我们都要确保自己的档案是完整的,没有经历过修改的。假如档案信息不实,则无法办理档案激活手续。若缺少档案资料,则需对丢失的部份进行补办,才能顺利办理激活手续。

4、如要到国有企业或事业单位工作,也可以到国有企业或者事业单位去办理档案的激活手续。本人若在民营企业工作,只能到人才交流中心激活档案。

必须在具有人事管理权限的机构保管档案

1、人才交流中心可以存放人事档案,毕业时我们可以把档案放到人才交流中心,如果自己找不到工作,人才交流中心也会给我们提供一些面试机会。

2、国有企业、事业单位的档案可以存放,如果在这些地方工作的话,可以存放在单位,如果是民营企业,最好把档案放在人才交流中心。

3、毕业生在择业期内也就是毕业不超过两年时间的话,可以把档案放在学校里面,如果毕业后已经超过2年了,我们的档案就不可能放在学校里面,不过可以把档案放在人才交流中心。

档案激活

小编的最后建议

许多朋友可能看到这篇文章觉得小编讲的内容太少了。小编觉得一篇文章能讲完其中一部分内容就够了。小编一次讲太多了,大家也记不住,也容易混淆。但为了让大家能够尽快了解到自己关于档案问题所需要的信息,小编推荐大家咨询一家档案补办服务公司——办得爽。这家公司的工作人员关于档案方面的知识了解得档案比小编要全面很多。这是一家专业的从事档案服务方面的大公司,档案服务经验已超过十年。这是一家值得大家信赖的大公司。

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