档案放在手里被自己拆开了怎么办?很多时候档案在通过学校毕业之后,档案会因为部分学校会将自己的档案放在学生的手上。让学生自己去保管自己的档案,但由于学生缺乏档案的一些支持,所以暂时找不到托管的地方,又觉得档案暂时没有用,所以没有办法进行。时间长了之后,由于因为是自己的档案,所以难免会有好奇心,会将自己的档案给拆开。
这个时候自己的档案被拆开之后,那一定是会有损伤的可能,如果资料不完整的话,那么这份档案也会被判定为是无效的档案。
档案被拆开之后怎么办?
- 档案分人事档案和学籍档案,我们要弄清楚我们补办档案的类别。学籍档案的话就是针对刚刚毕业的学生,这个时候我们可以去学校直接去补办。由于毕业的时间不是很长,所以学小易一般都会有留存我们的个人信息;
- 去之前要了解我们需要补办的资料,上学校的话一般都是在校的成绩表,体检单和学历证明等一些基本的信息。如果有在社团获过奖或者是在课外参加竞赛的话,这些信息也会被记录在档案里面;
- 找到档案管理部门补充好资料之后,这个时候我们需要将资料进行签字盖章才会有效;
- 人事档案的话,我们需要到工作单位去补办,比如说里面的资料就包含了入职申请表,转正申请表以及在工作单位的表示。获得了一些荣誉证书和一些优秀员工奖等你的一些信息。
- 人事档案交学籍档案会比较复杂一些,因为如果单位并没有档案保管权利,补办好了档案之后,我们还要找到另外一个地方进行托管,不然我们补办的档案不进行托管也会变成无效档案。
补办好的档案在哪里托管?
- 现有的工作单位,比方说是国企或者事业单位,这个时候是可以将自己的档案托管在单位的;
- 参观档案管理机构,现在很多人因为自己的原因会将自己的档案保存在三方托管机构,这样一来的话也不用担心档案会过期会变成无效档案,要自己去补办的情况。里面的人员也是非常专业的,我们的档案有到期的情况下会提前跟我们联系。
档案管理没有,大家说暂时用不到档案,但是一旦用到之后对我们还是非常有利的,所以我们一定要重视档案的问题。
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