每一年都有很多毕业生手头上的档案出现了失效的情况，当发生这样的事情时，可能还有不少同学会觉得奇怪，我们一直妥善保管手中的档案，为什么这份档案在需要使用的时候反而失效了呢？事实上，档案最忌讳的事就是长期保存在自己手中，一旦它保存在手中的时间超过两年就会自动成为死档。事实上死档就是无效文件，这样的档案是不能在社会上正常使用和流通的，而且在以后需要办理相关手续时，相关单位也不会去接收这个档案。所以，在这种情况下，大家的生活质量会受极大影响。
档案自持问题怎么解决
1、出现这种情况时，我们首先要与毕业院校联系，说明我们手中的档案已经失效的情况，负责老师会告诉我们该怎么做。假如学校的老师能帮忙处理，那肯定再好不过了，会给我们省下不少麻烦。然而，许多毕业生已经把档案储存在自己手里很长时间了，届时学校也不能帮我们解决这个问题。
2、在此情况下，我们可以自行携带档案及相关材料到当地人才市场办理激活手续。只要我们手中的档案还没有丢失，那麽很多机构就可以帮大家办理相关手续。不过，由于每个人才市场的激活流程都会有些不同，如果想要快速解决这个问题，大家最好在办理手续前咨询好具体流程和所需资料。
3、如果我们手中的档案已经出现了损坏的情况，那么我们就不能直接去办理激活手续。由于损坏的档案袋很有可能导致内部材料破损或丢失，这样的材料不能正常使用，大家需要将它交给有关部门进行审核，如果文件中的材料确认没有问题，大家才可以去办理激活手续。
4，近日小编看到网上的一些数据显示，在大学毕业生当中，近三成的人没有有效的档案可利用，这是一件很可怕的事儿，也正是因为大家平时都没有注意过档案的事情才导致的。所以小编希望在大家毕业的时候能避免这种情况的发生，这样就可以有效地预防我们的档案出现问题。
总而言之，学籍档案绝对不能留在自己的手里，如果你的学籍档案因为某种原因不能在自己的手里，切记千万不能打开，需要尽快把档案存到人才市场，如果是死档的话则需要尽早补办，只要你不到三十五岁。
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