大家需要知道并不是所有的个人材料在保存的时候都可以存放在自己手中，当我们从学校毕业的时候，大家肯定会收到很多重要的个人材料，比如毕业证和学位证，但是对于个人档案，大家绝对不能保存在自己手中，这究竟是为什么呢？
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前段时间有一位小伙伴告诉小编，他在自考毕业后收到了学校交给自己的自考档案，那么他可以将这份材料一直保存在自己手里吗？如果我们将自考档案一直存放在自己手中，会出现哪些问题，下面小编就为大家作出解答。
自考档案如果保存在自己手里，会出现什么问题呢？
1、档案之所以不能保存在手中，是因为需要进行材料更新，所以保存方法肯定与其他材料有很大的不同之处，而存放在自己手中就是违反档案管理条例的行为。
2、由于存放在自己手中的自考档案没有进行材料更新，所以等到我们需要使用的时候，大家可能就会发现他已经变成了死档案。
3、自考档案在大家保存的过程当中也容易出现材料失去作用的情况，因为我们的档案材料是国家的机密文件，一旦大家私自拆开查看就会破坏材料的真实性，到那个时候自考档案会失去作用，并且由于封条破损档案材料暴露出来，很有可能会在保存的过程当中造成部分丢失。
可是如果我们已经在毕业的时候收到了自考档案，大家应该如何存档呢？
1、由于档案已经被保存到自己手中，所以大家如果想进行档案存放的话，就必须先检查手中档案是否保持有效。如果大家发现手中档案已经破损，那么必须进行全面检查，确保材料保持完整。
2、若发现档案中确实有一些材料已经丢失了，大家必须尽快补办，让它保持完整性，这样才能够在以后的使用过程中正常发挥作用。
3、档案不管是因为什么原因失去作用，大家都必须办理激活手续，才能够让它重新恢复作用，否则无效的档案在大家办理托管的过程肯定会被拒绝。
4、而由于我们的档案按照规定是不应该保存在自己手里的，所以不管大家手中的托管的过程当中，都有可能会被工作人员拒收，所以如果大家不知道这种问题如何解决的话，可以委托第三方机构进行存档。
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