小编周围有好几个同事利用工作之余的时间取得了函授本科的学历,他们也收到了学校给他们邮寄的函授毕业档案。对于这个档案怎么处理,他们普遍不是特别的清楚。考虑到大家对这方面的内容还存在疑问,今天我们一起来讨论一下函授毕业档案该怎么存放的问题。
一、函授毕业档案可以放在自己的手中吗?
1、首先必须明确一点,正规的档案都不可以放在自己的手中。不论是统招毕业后的毕业档案,还是函授毕业档案,还是成考毕业档案,这些档案都是正规的档案。档案证明了个人的学习经历,要按照正确处理档案的方式存放在专门管理档案的地方,存放到正规的人才市场或者是正规的档案管理部门,而不是放在自己的手中。
2、因为档案放在自己的手中是一个错误的存放方式,而且会导致档案袋里面的资料失去正常的证明作用,最终会导致档案变成一份失效的档案,也就是一份死的档案。
二、函授毕业档案变成死档后可能影响什么?
1、根据小编的了解,很多朋友拿函授的学历主要是为了在工作中提升学历提高竞争力,或者是使用函授毕业学历去报考研究生或者是报告公务员,作为一个学历的跳板。
2、那么大家需要注意不论是考公还是考研,笔试通过之后后期都要审核个人档案。如果大家打算用函授的本科学历去考这些考试,那么相应的审核个人档案的时候档案袋里面的材料必须包含函授本科的毕业材料。
3、如果把函授毕业的档案袋放在自己的手中,那么个人档案袋里面关于函授毕业这一块的资料肯定是缺失的,材料缺失直接会影响到政审的成绩,可能会导致无法成功考研或者是考上公务员。
三、函授毕业的档案已经拿在手中该怎么处理?
1、解决的办法是去存放自己个人档案的档案管理机构申请管理自己的函授毕业档案。因为函授毕业的学校不会给毕业生发放报到证,所以说函授毕业档案不能单独地去人才机构申请托管,
2、函授档案里面的材料要和自己之前的人事档案合并起来存放,相当于把自己个人档案袋里面的资料进行一个更新。以后在工作中或者是学习中需要审核到个人档案的时候,那么就提交这个新的更新过的档案,这样的档案袋里面的资料才是完整有效的。
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