有很多同学在刚刚毕业的时候对于档案完全是一知半解,所以在拖管档案的时候也没有太过上心。毕竟大家刚刚踏入社会缺乏档案管理知识,这也不可避免的会造成一些人在多年以后遇到档案问题所带来的麻烦。
最近来自山西的一名网友已经大学毕业有八年了,但是八年时间里他都没有对自己的档案及时进行处理,仍然放在自己手中。现在发现需要用到档案,不知道该怎么将自己的档案托管出去。如果我们遇到了档案问题,就要根据自己的实际情况来解决问题。
一、如何将自己的手中的档案托管出去
1、根据我国的档案管理规定,如果大家将档案放在自己手中的时间超过了两年,那么就会处于死档的状态,这时大家想用到档案办理一些手续的时候,必须要先将死档进行激活。
2、如果我们将档案放在自己手中的时间过长,并且操作了择业期通常状态下学校是不会再协助我们办理档案激活手续的。
3、建议大家直接按照流动人员的身份办理档案的托管手续,一般我们在以流动人员的身份激活档案的时候需要准备的资料很多。比如有自己本人的身份证原件以及复印件,还有流动人员就业申请表和一些其他的资料。
4、我们在办理流动人员身份激活档案的手续时,除了要将必备的材料准备好,还要咨询一下当地的人力资源与社会保障局的档案管理规定确认我们的信息,没有问题而且条件符合存档的规定。
5、我们要注意,大家在将死档进行激活的时候需要保证自己手中的档案是没有开封而且资料齐全的状态,否则依旧会影响到办理档案托管手续。
6、例如大家的档案被拆开过,或者是档案材料不齐全,就会被档案管理单位直接拒绝接收,我们必须要将档案问题处理好之后再重新来办理档案的激活手续。
二、我们在处理自己的档案时需要注意的一些细节
1、如果大家的档案出现了材料缺失的情况,我们想要将档案激活就需要先补办这些材料,补办档案材料的时候要分清楚我们的材料分为了重要的材料和一些补充的材料.
2、大家只要将档案中的重要材料补办齐全即可,对一些无法找到的补充材料我们不用太过纠结。
3、由于我们毕业的时间较长,大家在处理档案的时候可能曾经在多家单位还参加过工作,信息太过复杂,可以找到专业的档案服务机构帮助自己处理好的问题。
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