档案科普:大学生档案自己拿着怎么办?

在之前的文章中,小编有明确的说明,大学生毕业档案是不应该保存在自己手里的,但是每年还是会有不少同学选择将档案临时保存在手中,这样的托管方法肯定会给我们带来不小的影响,那么大家知道应该如何去解决相关的问题吗?

大学生档案

大家之所以会在毕业的时候将档案保存在手中,其主要的原因还是因为大家不知道档案保存到手里会有什么样的危害,他们会觉得档案存放在手里应该会更加的安全,但事实却并非如此,如果我们真的在毕业的时候将档案保存在手中,那么。后果肯定是比较严重了,下面小编就和大家说一说,档案保存在手里会有什么样严重的?

1、大家的档案之所以不能保存在自己手中,这是因为档案中的材料由于在不同阶段都需要及时的更新,所以当我们自持档案的时候,就会出现断档的情况,而按照档案法的规定,个人档案中的材料一旦断档时间超过两年就会无法正常使用。

2、而且大家将档案存放在手中,也很可能会因为保管不当而造成档案袋破损,甚至是档案丢失的情况。如果因为大家保管的原因而造成个人信息的泄露,那么后果肯定是非常严重的,在这个信息化的时代,个人档案的作用相信大家都深有体会。

这是因为大家自是档案最后的结果都是档案失效,所以为了让档案在日常生活中可以发挥出更好的作用。我们应该将它保存到具有档案管理权的机构当中,下面小编就和大家说一说,手中的毕业档案应该如何正确的处理呢?

1、因为档案保存在手中很容易出现失效的情况,所以大家如果想要处理自己手中的档案,就必须先确认档案是否保持有效的状态,如果大家手中的档案已经失效了,那么我们必须去人才市场办理档案激活手续。

2、当大家将档案问题解决之后,需要确认自己的档案应该保存到哪一个档案机构中,由于大家就业的情况是不一样的,大家一定要根据自己的实际情况去选择档案托管的方法,只有这样才可以方便以后工作的使用。

档案问题

3、在我们确认自己的档案可以保存到什么地方之后,大家需要提前和工作人员取得联系,因为以个人名义办理档案托管的方法是违反档案法规定的,有很多档案不接受个人手中的档案托管,所以我们必须要提前询问情况,如果不能托管的话,大家需要委托第三方机构代为处理。

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