本科毕业后档案在自己手里怎么办?

不管是刚毕业的大学毕业生,还是已经参加了工作的社会人员,在学习或者工作中都会遇到与档案有关的事宜。但是档案在平日与我们的关联十分少,以至于很多人对自己的个人档案都没有一个正确的意识,而且这居然还不是少数的情况。

档案自留怎么办

记得之前小编的一个朋友从大学毕业后学校将他的档案给了他,而他一直在自己的手上拿着,并没有放于任何其他机构负责保存。一直到我和他说个人档案是不能留在我们手上的,他才急匆匆地想将档案放于人才中心负责保管,谁知道人才中心拒绝接受他的个人档案,说是保存于自己手上的个人档案都会被划分为死档。最后在小编的帮助下对档案进行了处理才成功的封档,最后放于人才中心进行保管。

那么个人档案在自己手里应该怎么办呢?为什么个人档案不能放在自己手里呢?

个人档案为什么不能自留

为什么个人档案不能自留呢?这是因为在正常的情况下,我们的档案都会被放在如工作单位或者人才中心等地方专门保管,而如果我们将档案自留存放的话,第一,无法保障档案内资料的及时更新,我们新的资料无法及时补到档案里,会十分麻烦;第二,无法保障档案的真实性。档案自留的话很难确保档案内的资料有没有被我们自己更改过,其真实性是无法确保的。综合上面两个原因,大部分机构都会拒绝此类自留的档案,而自留的档案也都会被划分为死档。对我们参加公务员考试、考研等情况都有十分严重的影响。

为什么不能自留

档案自留了怎么办

如果你的档案被你自留了,不论怎么都是会被划分为死档的,而档案一旦被划分为死档就会失去它的效力,无法使用。因此,我们需要将我们的档案拿去重新验证。带着我们的档案找到有关的部门验证其内部文件。这一步不仅是为了验证其内部文件的完整性,如果文件有损坏或者丢失的情况我们就可以及时补全。一般来说高中一下的档案都可以先放着,优先补齐高中及以后的资料。在我们补齐好档案之后找到给我们发放档案的人事部门进行反馈,部门在我们反馈后会对档案进行验证,如果没有差错的话就是对其进行密封处理,然后加盖公章。

自留了怎么办

在我们完成了档案的重新密封后仍不要掉以轻心,找到专门的地方如工作单位或人才中心把我们的档案存放在里面。

重封后做什么

按照上面的流程走我们的档案就可以重新生效了,喜欢可以帮助到大家。

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