档案是对我们个人在学习和工作中所形成的各种经历的一份原始凭证和证明,个人档案一般都是放在哪里进行保管的呢,我们是否能将档案放在自己手里,这是很多人心中的一个疑问。实际上大家将自己的个人档案存放在手中的时间超过了两年就已经出现了问题,更不用说将个人档案放在自己家里有六年的时间。很多人不仅将档案放在家里的时间超过了两年,而且还不知道该怎么样存放自己的档案,下面就有关于处理档案的一些知识,我们可以深入的进行了解。
一、学籍档案一般存放在哪里?
1、正常情况下我们最好是将自己的学籍档案存放到工作单位,如果我们在毕业时签订了工作单位,大家的工作单位只要具有档案管理权限就可以直接将档案托管到单位的人事部门,非常方便自己处理各种文件材料。
2、如果我们在毕业的时候签订了工作单位,但工作单位并没有档案管理权限,那么大家最直接将自己的档案存放到工作单位所在地的人才交流中心进行统一管理。
3、一般我们去人才中心办理档案通托管手续的时候,都需要出具自己的报到证还有个人证明材料。
4、如果我们的大学毕业生的个人档案全放在学校里面,也可以也让学校暂时替毕业生进行保管,只不过学校最多可以为我们保存两年的时间,超过两年之后我们就必须要将档案转出去,否则学校也会默认将我们的档案转移到原户籍地。
二、档案能够放在自己的手中吗
1、档案是不能放在自己手里的,一旦档案成为了死档就会影响到我们正常的参加公务员考试、研究生考试。
2、在公务员考试和研究生考试和政审阶段,我们必须要提供自己的档案信息,如果档案有问题就无法通过政审。
3、大家将档案放在自己手中还容易使得档案成为死档或者丢失,毕竟我们的档案是一份机密文件,必须要保持它的原始性真实性和完整性。
4、档案放在的自己手中的时间过长就不会有任何机构或档案管理部门愿意接收我们的档案大家必须要将档案存放到具有人事权的地点托管。
以上就是我们将档案放在自己手中的时间有六年的情况下存档的具体方式,大家要根据自己的实际情况选择合适自己的存档地点,如果我们在存档的时候遇到了麻烦,也可以找到专业的人事代理机构帮助自己处理存档的问题。
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