当大家参加工作后,人事档案将会发挥出重要的作用,然而大家可能会在托管档案的问题上出现一些误区。不少小伙伴认为,只有将个人材料保存在自己手里才是最安全的,然而当我们真正了解档案后,就会发现人事档案其实是不可以保存在自己手里的,但是当大家从学校毕业或者是在转寄档案的过程中,有些工作人员就会将人事档案交给同学自己去处理,在这种情况下,有些小伙伴就将档案一直存放在手中。
如果我们真的仅仅是把档案保存在手里的话,只要及时处理还是可以避免档案出现问题,但是有些小伙伴在好奇心的驱使下,忍不住将人事档案私自拆开,那么这种情况可就后果严重了。
将手里的人事档案拆开会有什么严重的后果呢?
1、大家知道人事档案将会在我们的工作和生活中发挥着重要的作用,可是如果我们将手中的人事档案私自拆封的话,那么就会导致档案失效,这种档案不仅无法正常使用,而且想要托管到档案机构的时候,也不会被工作人员接受。
2、而且由于导致档案袋破损导致里面的材料暴露出来,很可能会造成个人信息的泄露,那么后果肯定是非常严重的,万一大家的信息被坏人获取的话,那么将会给我们的生活带来很大的影响,相信大家在日常生活中肯定深入体会,仅仅是自己的手机号码泄露都会给我们的生活带来不小的影响。
所以大家千万不要将自己的人事档案保存在手里,即使流入到自己手中,我们也绝对不可以将它私自拆开,那么如果我们已经将人事档案拆开了,应该如何补救呢?
1、由于档案袋被大家拆开,很可能会导致里面的材料出现问题,因此为了保证档案可以正常使用,我们一定要将档案交到相关部门,进行审核再确认里面的材料没有问题之后才可以重新密封档案并盖上公章。
2、但是如果在审核后发现里面有材料缺失的话,我们必须将缺失的材料重新补办,这样才不会影响到以后的使用。在补办的过程中,不同的材料需要在不同的部门补办,因此我们最好提前了解相关的情况。
3、当我们将档案重新封口之后,由于大家之前的行为已经导致档案失效,所以我们还需要将档案交到人才市场,进行激活处理。
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