首先我们要确认的是档案不能放在自己手中，因为在现实生活里面每一个人都有属于自己的个人档案，而且个人档案中记录了我们个人在学习和工作中的各种信息。如果档案放在自己手里很有可能有一些人将档案出的信息进行篡改，或者是更换时的档案失去了他原有的真实性和原始性。
现在我国档案管理规定已经明确的提出了，无论是人事档案还是学籍档案都必须要由有人事权的地点进行管理，如果将档案私自放在自己手中进行截留，一旦超过两年的时间就会直接处于死档的状态。档案存放在自己手中时间过长之后，如果成为了死档就无法正常使用办理各种手续。我们一定要了解个人档案放在自己手中可能会产生的后果，同时在了解档案出现问题时的解决办法。
一、档案成为死档会有哪些影响
1、档案拿在自己的手中肯定会成为死档，其中的内容和资料都无法得到社会上任何单位或机构的认可。
2、现在对我们的社保缴纳年限和工龄计算的年限考核时，主要有两个依据，第一个依据是我们的社保档案，第二个依据是我们的人事档案，如果我们的人事档案处于丢失的状态，那么自然就会使得大家在今后办理相关手续时受到影响。
3、在日常的生活中如果大家考上了公务员或者考上了事业单位，就需要用到自己的档案进行政审，如果我们的档案处于死档状态，那么处理起来就会非常的麻烦。
4、大家在参加工作一段时间后，如果有资格去报考职业资格证书的考试或者是参加职称评定，都需要用到档案来作为证明，同时还会有相应的材料需要归档到档案到里面去，一旦档案处于死档状态就失去了它的效用，这些事情都无法进行正常的处理。
二、如何解决档案死档的问题
1、我们首先需要去当地的人才中心或人才市场咨询工作人员了解档案的激活办法。
2、大家将自己的档案激活之后就要尽快的将他托管到人才中心或人才市场，才能保证我们处理各种手续的时候可以正常进行。
3、如果大家需要将档案托管的人才交流中心，需要携带自己本人身份证去人才中心填写相应的表格，再申请一份调档函。
4、我们在现场填写自己的人员登记表了之后，一定要将自己的个人信息填写清楚，然后再办理调档手续。
5、由于大家将档案放在了自己手中成为了死档，一般我们的档案都是需要找到第三方的档案服务机构进行激活的，大家办理好调档函之后就可以去帮助我们处理死档的机构办理档案的转递手续，将档案走机要通道转移到当地的人才中心或人才市场进行托管。
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