档案作为最了解自己的个人材料，在平时的保存上却有很多同学不够在意，结果就出现了失效甚至丢失的情况。对于档案丢失问题相信大家一定知道，可是对于档案失效，有很多同学就不太清楚了，尤其是那些将档案保存在手中非常完好的小伙伴们，在使用档案的时候却听说档案无法使用，那么为什么会出现这种问题呢？一位来自周口市的同学就档案失效的问题上心存疑虑。
1、档案保存在自己手中出现失效的主要原因是因为档案材料没有更新。稍微了解档案的同学应该会知道，档案中的材料需要不断的更新，这就意味着如果大家自持档案的话，那么在这段时间内将不会有新的材料放入档案，这就导致档案出现了空白期。
2、只要我们将档案保存在手中的时间超过了两年，那么这份档案就不可以正常使用了，所以大家千万不要掉以轻心，只要发现档案在手里就要尽快处理。
3、档案保存在手中还很可能会出现破损的情况，大家可能有所不知，档案袋只有保持完整才可以发挥作用，如果我们私自拆开档案，就会导致里面的材料失去作用。所以，这种档案是肯定不能正常使用。
因此，当我们将档案保存在手里的时候，就注定了它的命运，然而我们就还是不以为然，非要等到档案真的出现了问题，才知道就解决问题，然而在这种情况下，大家不仅需要花费更多的时间和精力，而且还很可能会造成问题无法解决的情况。
1、如果大家的档案仅仅是由于长期保存造成的死档，那么我们只需要办理激活手续就可以了。然而激活档案可不是大家想象的那么容易，如果大家完全不了解的话，很可能会耽误很多的时间。
2、但如果大家的档案不仅保存很久，还出现了破损的情况，那么大家处理起来可就不会这么容易了，因为档案袋破损，大家必须检查里面的材料是否出现问题，要是材料没有问题的话，那么我们在封口后可以直接激活档案。
3、但如果在检查的过程中发现有材料丢失的话，那么就需要将材料重新补办，然后再办理激活手续。
不过处理好的档案，大家还是应该尽快托管到档案机构中，以免再次出现问题。
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