最近小编的一个朋友遇到了难题,他把我们的毕业档案给拆了,但是自己不以为然,直到上次他需要用自己的档案办事才知道档案是不能拆的,说到这里是不是有很多小伙伴们也不知道档案室不能拆的,档案这种是国家性的机密文件非常重要,如果档案在我们手里有一段时间了,有的小伙伴还给打开了,那这个档案就失去了它的巨大作用。
小编的朋友去办事的时候还遭到了档案拒收的情况,我想这应该是我们大部分小伙伴们都应该遇到的难题吧!所以我们要对有关档案的相关信息有自己的理解,这样办起事来会比你不懂档案相关信息的时候方便很多,还能帮你节约好多时间,所以何乐而不为呢?
如果档案被拆该如何解决呢?
1、我们的档案被打开之后,有的小伙伴会到处乱放导致丢失,有的甚至还会沾上水渍、油渍等,如果在这些情况下我们必须仔细的把材料检查一遍,直到档案里的材料完整我们才可以把它重新密封上,还有一种情况就是有部分材料丢了,我们该怎么办呢?我们可以去学校等相关单位去补办就好啦!
2、小伙伴们,其实在你打开档案以后档案就失去它巨大的作用了,就算你重新把它密封起来,也得去办激活手续,如果不去办激活手续它还是不起任何的作用,所以只有激活它才能发挥它应有的作用,但是也不排除机器问题或者个人水平问题而导致在密封的过程中并没有激活,这种情况就需要麻烦一些了,大家得到自己在当地的人才市场去办理了。
3、如果手里的档案没有被拆开或者密封完之后,一定要快点把档案归档,小伙伴们又问了,我应该上哪归档呀?等一系列问题,就是因为这样所以我们才会在存放得过程中出现问题。
怎样使个人档案正确保存呢?
1如果你足够优秀进的公司是国企、央企等,完全就可以把档案放在自己公司的档案管理中心,而大多部分小伙伴就得把档案存放在户籍所在地的人力资源保障中心了,我想这肯定适合大多部分的小伙伴吧,所以大家就不用担心了吧!
2、每个人的公司工作的性质等都不相同,但是得找到适合自己的吧,同样档案的归档也是这样的,这样才能发挥出档案前所未有的作用,已经参加工作的小伙伴们,你们要注意喽!可以根据自己的工作单位选择一种最合适的归档方法呦!
3、还有的小伙伴们说我们单位没有档案管理的权限该怎么办呀?小编告诉你们这种情况可能要麻烦一些,你们可以把档案保存在工作地的人才市场,我们就不用担心在以后的使用过程中的问题了。
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