档案通常情况下都不会由个人进行保管，无论是怎样的理由档案都应该放置在有人事权的单位进行托管，如果我们发现档案在自己手中，一定要尽快想办法托管出去。因为档案放在自己手中超过了一定时间限制就会成为一份死档。
死档是无法具备法律效力的，也无法使用这一份档案办理任何事项，我们如果不及时将死档激活，将会对自己今后生活和工作中一些事项的办理造成极大影响，有可能影响到我们未来的发展。有一些人认为档案在生活中作用不大，所以并没有去处理自己失效的档案其实这种想法是错误的。
一、没有档案会有哪些影响
1、没有档案我们就无法考研究生或者是考博士生，大学生在毕业的时候如果想要继续读书深造提升自己的学历，就必须要保证自己的档案处于正常状态。
2、因为我们在参加研究生考试的时候通过了笔试之后面试环节，学校将会对我们的档案进行审核，只符合条件才能够正常入学。
3、录取我们的学校对我们审核的内容包含了学籍档案的核查，以及成绩、在校经历等方面的核查，我们必须要保证所有的内容都没有问题才能通过。
4、在大家打算参加公务员考试和事业单位考试的时候没有档案也是不行的，在我们通过了笔试和面试之后，最终的政审环节将会严格对档案审查，如果我们的档案有问题就是政治不合格，会直接被拒绝入职。
二、在今后的工作中，我们的档案在平时也能发挥出不少作用
1、比如大家在参加工作，以后就可以办理就业手续计算自己的工龄，然后在到了转正定级和评职称的年限时，处理好相关事项给自己未来的事业发展带来一定的帮助。
2、在我们退休的阶段也需要用到档案来核定工龄办理退休手续，没有档案我们的工龄是无法得到准确计算的，将会影响到今后领取的养老金福利。
三、档案在自己手中时间过长失效应该如何激活
1、我们需要先到当地的人才市场开具一份激活档案的申请书。
2、我们到原先毕业的学校和工作过的单位将学籍档案和人事档案中的材料分别进行审核，在确认无误的情况下让相关单位盖章再出具一份审核证明。
3、大家带上审核证明回到原先的人才市场出具激活申请书将档案进行激活。
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