目前我国还没有完全普及对档案管理方面的一些知识,所以在大家管理档案的过程中总会遇到各种各样的问题,除了将档案弄丢以外,还有很多人都使得档案直接处于死档的状态。一旦档案成为死档我们会发现其中所有的材料都已经无法正常使用,也就无法给我们个人作为证明和依据。
这将我们今后的工作生活和学习中需要办理一些重要手续的时候造成较大的影响,档案成为死档的原因也是比较多的,我们如果遇到了档案成为死档的情况肯定是要尽快将档案存在的问题解决掉。实际上应该如何解决档案问题,还要看我们的档案成为死档之后对应的情况是怎样的,选择最合适的档案处理办法对档案进行管理。
一、档案成为死档的原因有哪些
1、档案如果成为了死档很有可能是因为我们此前将档案袋直接拆开了,有的人非常纳闷自己将档案放在手中的时间并不长,还没来得及处理出去就成为了死档。这是因为自己拿到档案就拆开了其中的信息进行查看。档案拆开之后就会直接失去它本身应该具有的真实性和原始性,处于死档的状态、
2有些人把档案放在自己手中保存的非常的完好,没有任何拆开或破损的痕迹出现,虽然说档案保存的比较完好,但是我们将档案放在手中的时间超出两年时也会成为死档。
3、两年时间内有很多的信息都没有归档使得档案的空档期过长,档案的真实性也会受到一定的影响。
4、有的人将档案托管到了第三方的档案服务机构,选择了具有人事权的选择地点托管档案,但是在第三方档案服务机构存档时需要及时的缴纳管理费用,如果我们长时间不缴费就会导致档案直接处于死档的状态。
二、档案通过死档之后应该怎样进行激活
1、面对不同的死档情况我们要选择合适的激活办法,如果档案是放在第三方档案服务机构被封存的起来是最好激活的,这时大家只需要将自己之前所缺失的部分费用缴纳齐全就可以直接将封存的档案进行激活。
2、如果我们把档案放在自己手中出现了拆开的情况,就要立即带上这份档案去原先毕业的学校或工作单位进行审核,看是否有材料的缺失或信息上的变动,将有问题的材料重新进行补办,然后再将剩下的材料审核盖章,一起放到档案袋里面封口就可以重新激活。
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