成人大专档案的管理相对于全日制教育档案可能会显得没有那么严格,最典型的例子就是毕业后学校会将成人大专档案交给毕业生个人管理。档案对于我们来说是一种比较神秘的存在,很多时候放在自己手中的档案就会被拆开。当我们的成人大专档案被拆开后会有什么影响呢?我们又可以采取什么措施来进行补救呢?
一、成人大专档案被拆开后会有什么影响呢?
因为档案文件都是作为机密文件而存在的,所以档案文件应该是要密封好的,这样才能尽量避免出现档案文件被篡改或者档案被增添或者删减等问题,所以成人大专档案也是不应该被拆开的。
如果我们手里的成人大专档案被拆开了,可能带来的直接影响就是没有办法被人才市场所接收,另外就是档案拆封后及其容易发生档案材料丢失的问题。
关于成人大专档案被拆开的影响,如果想要确认是否有不好的影响,我们可以就近到人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位去咨询被拆开的档案是否会影响档案材料归档。如果有影响,则我们就需要先找到一个单位去将被拆开的档案重新密封起来。
二、当我们的成人大专档案被拆开后,我们应该怎么办呢?
当我们的成人大专档案被拆开后,我们首先要做的是先将档案密封起来,然后将档案放到人才市场中去。
成人大专档案密封:
- 成人大专档案密封可以找学校档案室,如果想要提前知道自己毕业的学校能否提供这项服务,我们可以先在学校的网站上进行查询,或者也可以直接打电话咨询学校相关单位;
- 携带档案到学校申请密封,根据学校的规定,我们一般是需要准备好一些证件的,比如身份证、毕业证等,这些所需的资料同样是可以先咨询学校的。
成人大专档案归档:
- 成人大专档案与全日制高等教育档案的不同之处在于,成人大专档案是不可以单独托管的,但是作为档案文件,将成人大专档案放在自己手中保存显然是不合适的,最佳的处理方式就是将它与自己的全日制高等教育档案或人事档案放在一起;
- 找到自己的学籍档案或者人事档案所在的单位,然后携带成人大专档案到相关单位申请办理归档。
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