通常在我们从大学毕业的时候就会办理档案的转出手续,有一些同学因为好奇会将拿到自己手中的档案进行拆开和查看。档案本身是密封起来的,如果我们这样档案拆开会有非常明显的痕迹无法重新粘贴回去,只能够走正规的程序对拆开的档案进行处理。
为了避免处理各种麻烦的手续,我们最好不要将自己的学籍档案打开,否则会导致档案失去它的真实性和保密性。下面有关于档案拆封后的不良影响,我们可以了解一下,提前吸取其中的一些教训。
一、自己拆开学籍档案有什么不良影响
1、如果我们的档案被打开过,那么里面的资料一旦不小心泄露出去就非常的麻烦,很多档案中的个人信息是比较重要的,少一个也不行。
2、如果我们的档案被打开过,这个意味着我们的档案已经处于无效的状态,大家就无法正常的使用档案的各种功能,如果我们要使用被拆开过的档案,就必须要先对档案中的材料进行审核,再将档案激活之后才行。
3、被拆开的档案,无论是人才中心或人才市场还是工作单位,都不会愿意进行接收。
二、档案被拆开后的挽救办法
1、学籍档案被拆开之后,我们可以回到学校让老师对我们档案中的各项材料审核,只要确认的档案中没有信息的篡改或材料的缺失,就可以让学校重新将这些档案盖章,再放到档案袋里面封口,帮助我们走机要通道存放到人才中心进行托管。
2、我们也可以回到原户籍地,因为我们的学籍档案只能在拥有着学籍档案管理权的单位进行日常的管理和审查,所以大家可以在户口所在地找到人事档案管理部门处理自己的学籍档案。
3、如果我们参加过工作,在工作之后调出档案时把档拆开了,可以直接找到帮我们转出档案的单位进行协商,只要我们的学籍档案材料没有丢失或改动,保证其中的内容与开封之前完全一致,大家就可以让转出档案的单位帮助我们重新对档案进行密封。
4、如果我们找了几个地点之后都没有将档案处理好,最后还可以选择找比较专业的档案服务机构帮助自己对档案问题进行处理,很快就能得到最终的结果。
以上就是大家在处理学籍档案时可以了解到的一些信息,尽量要避免自己将学籍档案打开的情况出现。
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