对于我们的学籍档案总有人会遇到一些乱子,很多人都是不知道该怎么处理,于是档案就流入到了自己手中,这样很容易导致一些人开始着急不知道该怎么办?对于比较粗心大意的人来说,在拿到自己的档案后有一部分人会直接将自己的档案拆开查看里面的材料,一旦学籍档案被自己拿在手中还拆开了,处理起来是最为麻烦的。
我们要将自己的档案重新进行审核,有材料的缺失还要对档案进行补办,补办完自己的档案之后还要对档案进行激活再办理档案的托管手续,整个流程走完要跑很多的单位。如果大家遇到了这类情况也不要太过着急,可以先了解一下处理的办法然后再将问题。
一、解决档案被拆封的解决方法
1、一旦档案被拆封,我们可以先找到原先出具这些档案材料的单位,比如说原来的毕业院校,只要如实说明清楚自己的情况,然后让毕业院校对档案的重新审核之后对档案进行密封。盖章就可以。
2、如果学校不愿意帮助我们处理档案,大家也可以找到第三方的人事代理机构对我们的档案材料核实、盖章、封口,之后去学校将其中丢失的一些材料进行补办。
3、我们在补办自己的学籍档案材料时也可以让人事代理机构的工作人员帮助我们顺便一起处理,大家千万不要私自拆封学籍档案,很有可能会给一些有关单位造成不必要的麻烦。
二、在毕业时我们应该如何存放自己的学籍档案才是正确的
1、如果我们在毕业的时候并没有找到工作单位,可以直接将档案存放到原户籍地。
2、如果我们在毕业时有工作单位,并且工作单位可以接收我们的档案,那么最好是选择将档案存放到工作单位的人事部门,方便我们把工作中需要归档的一些信息及时进行处理。
3、如果我们的工作单位不具备档案管理权限,大家也可以将自己的档案存放到工作单位附近的档案管理部门,只要是具有管理权限的人才中心、人才市场、人社局都可以进行存档。
4、学籍档案中记录了我们的学习和生活状态里面的各种信息,都可以作为一份重要的证明和依据,帮助我们在政审的时候或者是在办理转正定级的时候作为一份重要证明。
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