学生档案在我们上学期间就听老师说起过,但是如果大家想更详细的说明档案相关的知识,相信大家就会感觉到自己对于档案还是非常陌生的。由于档案中的材料需要不断的更新,所以在我们上学期间档案就一直保存在学校当中,而当我们从学校毕业后,也会有相应的人事关系材料存进档案中,可是有些同学却在这个时候将档案保存到自己手中。如果大家仅仅是将档案保存在自己手里,只要及时托管到档案机构中,还是可以确保档案保持有效的状态,但是如果大家不小心将档案拆封了,那结果可就不一样了。
当我们私自拆开档案后,就会导致档案中的材料失效,原本档案材料是具有法律效力的,所以在办理很多重要手续的时候,大家需要提供有效的档案,但是当我们将档案拆开之后,由于档案材料失效,所以我们这份档案就不可以正常使用了,而且由于档案袋破损个人材料的暴露,很可能会造成一些重要的个人信息泄露,甚至是材料的丢失那么将会给我们的生活带来更严重的影响,所以当我们把档案不小心拆开之后,应该怎么补救呢?
1、由于档案袋被拆开,所以很可能会导致里面的材料出现问题,因此大家需要将档案交到相关部门进行审核,在确认里面的材料没有问题之后,大家才可以继续办理其他的手续。
2、如果在审核的过程中,工作人员告诉大家里面的材料有缺失的情况,为了不影响大家以后的正常使用,我们一定要将缺失的材料重新补办。然后再确认档案材料准确无误之后再密封档案,并盖上公章。
3、由于大家私自拆封档案,直接导致档案失效,所以当我们将档案密封好之后,还需要前往人才市场办理档案激活手续,这样我们的档案才可以正常使用。
其实只要大家的档案材料没有出现问题,想要将问题解决还并不是一件非常复杂的事情,不过在解决档案问题的时候,大家还是需要多了解情况,否则办理的过程中还是会出现一些麻烦。
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