档案若长期在自己手里,即超过2年,不存入人才市场的话,那就会成为死档!这对于以后的考公务员、考事业编、职称评定等都会产生一定的影响。
小编最近遇到了一位同学,在闲聊时刚好聊到了档案这个话题。我们都是5年前毕业的,当时毕业的时候,学校就给我们讲了档案这个事,要我们寄回生源地或存入工作所在城市的人才中心。当时我对档案这事也不太了解,为了方便,就和许多同学一样将档案存放到了人才中心,而我的这位同学因为嫌麻烦,就将档案一直放在了自己的手里。前不久,他就因为这个档案这件事失去了职称评定的一个好机会。
小编也听说过很多因为档案而造成的遗憾事件,但是没想到却发生在了身边的人身上。若这位同学早点告诉我的话,说不定就不会失去这个机会了。那么,档案在自己手里五年怎么办呢?下面,小编就为大家来讲讲。
- 档案在自己手里五年怎么办?
这种情况下,就说明你的档案已经失去了作为凭证、依据的作用,也就是一份死档,必须得激活才能重新使用。
1、如果档案是密封的,没有被拆开过,那就可以省掉补办档案内材料的过程
首先,我们应该去人才中心说明下自己的情况,再问下激活档案要走哪些流程,需要哪些证件等。其次,再根据人才中心的答复,准备好相关证件和材料去办理激活手续。最后,经过人才中心的核实后,可将档案存放到人才中心。
2、如果档案已经被拆开过,或者档案内的材料丢失了
这种情况下,就需要将丢失的材料补齐,丢失的材料在哪儿办的就应该去哪儿补办。在补办前,我们需要开一份补办的证明材料,然后带着证明材料去相应地方进行处理。一般来说,补办材料都会去原毕业的学校,因为档案内的材料多数都是在学校办理的,比如成绩单、毕业生登记表等。在补办档案后一定要加盖学校的公章,用以证明你的档案已经经过审核,是真实有效的。在学校补办完成后,再将档案存放到相关档案管理机构。
以上就是关于档案在自己手里五年怎么办的解决方法,希望会对大家有所帮助。总之一定要记住,千万不要抱有侥幸心理将档案一直留在自己的手里,否则日后必定会得不偿失的。
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