如果大家没有关心自己的档案，而导致个人档案保存在手中的时间过长，那么这份档案我们是否还可以正常使用呢？对于这个问题相信大家应该有些同学会觉得非常奇怪，难道个人档案不可以保存在自己手里吗？其实大家只要去了解档案的相关知识，就会发现个人档案是不应该出现在自己手中的，按照正确的托管方法，个人档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中，所以当我们长期自持档案的时候，就会导致档案变为死档。
小编的一位同学就在毕业后由于长期自持档案，结果导致在办理托管手续的时候无法正常使用。在这里小编要告诉大家档案保存在手中，最后的结果肯定是失效，而这种档案是无法在社会中正常使用。因此，如果我们想要将手中的这份档案托管到档案机构中，就必须先激活档案。
相信不少同学不太清楚档案应该如何激活，下面小编就和大家说一说，在遇到这种问题时，我们应该如何处理？
1、如果大家将档案保存在手中过长而导致失效的话，那么我们可以在当地的人才市场办理激活手续。大家不要以为档案出现问题，想要解决都非常麻烦，如果是在这种情况下，我们的档案问题还是可以顺利解决。
2、不过在办理激活手续之前，大家需要先确认手中的档案是否保持完整，比如大家的档案袋是否出现了破损的情况，如果发现这种情况的话，我们必须要将档案交到相关部门进行审核，在确认档案中材料没有问题之后才可以办理激活手续。
3、万一大家手中的档案出现了材料丢失的情况，那么我们需要确认丢失了哪些材料，然后再将丢失的材料重新补办，只有我们确认档案中材料保持完整的情况下，大家才可以办理激活，然后将其托管到正确的地方，否则不完整的档案在以后的使用中将会出现很多问题。
有不少同学在处理好手中的档案问题之后，不太了解自己可以将档案保存在什么地方，当询问身边朋友的时候，大家可能得到了不同的回答，其实这是因为托管档案的方法并不是只有一种，我们需要根据自身的情况来选择合适的托管方法，这样在以后的使用中才不会带来一些麻烦。
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