大家知道档案有什么作用吗？相信在我们平时的生活当中使用到档案的机会并不是很多，除非大家在毕业之后参加公务员考试或者是事业单位考试，那么在入职前的政治审查环节中需要提供有效的个人档案，而在其他时候大家可能并不会使用到档案。
虽然说我们自己使用档案的机会并不多，但是这并不意味着档案就一无是处，大家在参加工作后肯定有听说过工龄计算，这和我们的档案有着密不可分的关系，在以后如果大家需要办理退休手续，那么档案也是需要使用的。
档案应该保存在哪里呢？
1、我们听老师说过，档案将会一直跟随着自己，所以在参加工作之后，大家可能希望可以将档案保存在工作单位，而如果大家是在体制内的单位中工作，就可以采用这样的存放方法了。
2、不过由于绝大多数同学无法将档案保存在工作单位，那么存放在人才市场就会成为很好的选择而且，在平时大家可能会忽略档案而存放在人才市场，就算大家没有进行关心也不会出现问题。
3、而现在大家也应该会发现有很多同学选择灵活就业，那么在我们谓语用人单位签署合同的情况下，大家可能无法将档案保存在工作单位或人才市场，而将其存放在人才交流中心，又会成为这些同学适合的存放方法。
档案如果保存在手中，那么就会因为没有进行档案材料的更新而失去作用，所以我们一定要避免这种情况的发生，但是有些同学可能会误以为个人档案能够保存在手中，结果导致其变成了死档。
如果激活死档呢？
1、档案在自己长期保存的过程当中会变成死档案，所以在遇到这种情况的时候，大家需要进行档案激活处理，让他重新恢复作用，否则等到给我们生活造成影响的时候，大家再去处理，很可能已经无济于事。
2、不过档案在大家手中可能会出现其他的问题，比如因为在保存过程中被私自打开而失去作用，在遇到这种情况时，大家肯定需要重新密封，不过由于封条已经损坏，所以我们不能自己进行封口。
3、档案材料在保存的过程中可能会出现丢失的情况，所以检查档案材料是否保持完整是非常重要的一件事情，如果在审核之后真的有一些材料丢失了，那么我们只有进行补办才能够将问题解决。
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