手中的档案没有拆封还能正常使用吗?

小编的一位好朋友最近询问小编档案出现在自己手中会失效吗?原来他在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,但是由于没有及时处理,所以就一直放在家中,最近,在整理房间的时候突然发现档案还保存在自己手里,可是由于时间已经比较长了,所以他也不清楚这份档案是否还可以正常使用。不过由于这份档案既没有丢失也没有出现破损的情况,所以这位朋友以为档案还可以继续使用,那么事实真的是这样吗?

档案问题处理

手中还没有拆封的档案是否还保持有效呢?

1、如果大家的档案袋在手中出现了破损的情况,那么这份答案肯定是不能正常使用的,由于档案破损,所以会导致里面的材料无法证明其有效性,所以不完整的档案工作人员是不会接受的,而且由于档案袋破损,还很可能造成个人信息的泄露。

2、不过如果大家的档案在手中,并没有出现破损的情况,那么这份档案还有可能保持有效的状态,只不过大家保存档案的时间绝对不能太久,按照规定,档案只要保存在手中超过两年的时间,即使没有被私自拆开,也会变为死档。

所以如果大家在毕业后,就一直将档案保存在自己手中,那么不管手中的档案袋是否破损,都无法正常使用这份档案,在出现这种情况的时候,我们应该怎么去处理呢?

1、如果大家的档案还保持有效的状态,那么肯定需要尽快托管到具有档案保管权的机构中,这样才可以确保档案保持有效的状态并发挥作用。

2、但是如果我们的档案已经失效了,那么为了让档案可以继续正常的使用,我们应当将其交到当地的人才市场办理激活手续。虽然大家在网上有了解过激活档案的相关流程,但是由于每个地方的人才市场在办理流程的时候会有一些不同,所以在办理手续之前小编建议大家最好还是联系工作人员,了解具体的办理流程。

档案问题

3、万一在处理等问题或办理档案托管的过程中大家遇到了难以解决的问题或者是由于工作原因自己却是抽不出时间亲自去解决问题的话那么小编建议大家委托专业的档案服务机构,为大家解决档案问题,否则问题拖的时间越久,对我们的影响也就越大,等到一发不可收拾的时候我们再去后悔,肯定也为时已晚。

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