在我们读书的时候档案由学校进行管理,基本上不会有死档的情况出现,而且有什么材料需要归档时也是由老师帮助我们办理的相关手续。那么在我们实际毕业进入社会参加工作的过程中,就会有很多的档案信息存在需要我们自行归档。有的人可能选择了错误的存档方法,把档案直接拿在手上进行管理,根据我国档案管理规定个人是不得存放档案和管理档案的。
我们必须要保证档案放在具有人事权的地点,如果长期将档案拿到自己手中会导致档案成为死档。如果这样档案拿到自己手上时间没有多久,但将档案拆开过也会使得它成为死档,总之把档案放在自己手里基本上就不会有什么好处存在,现在也确实有很多人遇到了档案成为死档的情况感到手足无措,完全不知道如何办理激活档案的手续。
一、如何将档案进行激活
1、我们在激活档案时首先要确认档案处于死档的原因是什么,在确认了死档的原因之后我们再根据相应的情况选择激活档案的办法。
2、现在档案成为迟到,要不是因为档案放在自己手中的时间超过两年,要么是因为档案被拆开过或者缺失,还有一些人直接将整个档案都弄丢了,这些情况都会使得我们的档案处于死档的状态。
二、档案成为死档应该如何激活
1、档案放在自己手中两年时间成为死档,我们可以直接带上这份档案去原先毕业的学校,申请让学校重新审核之后盖章再封口,走学校的机要通道托管道具有联系地点就能激活。
2、如果我们工作单位具备档案管理权限,也可以直接让工作单位的人事部门帮助我们对档案审核之后存档在单位就可以进行激活。
3、如果我们在学校和单位都没有得到相应的帮助,可以考虑找到第三方的人事代理机构帮助我们将档案存在的问题解决之后就能顺利的将档案激活。
三、将档案激活后该怎样存档
1、目前档案激活的办法其实比较多,大多数人都能够得到相应的指导之后把档案激活手续办理完毕。
2、当我们不了解档案管理方法的档案也容易遇到档案死档或丢失的情况,建议大家将档案激活后尽量存放到人才中心或人社局这样具有人事权的地点进行管理,也可以选择将档案存放到第三方的档案服务公司
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