档案记录了，我们在工作和学习生涯中的重要经过是反映我们个人生涯的重要材料。在现在这个社会中，个人信息变得越来越重要，因此不少单位判断一位员工是否具备工作能力，往往会通过审核个人档案来确认。比如现在不少毕业生会选择参加公务员考试或事业单位考试，那么在入职的时候，个人档案将会成为重要的证明材料如果在如果在这个时候我们的档案出现了问题，很可能将会导致我们无法顺利办理入职手续。
大家知道我们的档案会出现什么问题吗？有些同学可能会说，我们只需要确保我们的档案不出现丢失的情况，那么就可以了，但实际情况却是很多同学档案出现问题的原因，并不是因为丢失造成的，而是出现了死档的情况。不少同学并不清楚我们的档案为什么会变为死档，下面小编就和大家说一说有关死档的相关知识。
一、为什么档案会变为死档呢？
正常情况下，我们的档案应该保存在档案机构中，然而有些同学在毕业后会将档案保存在自己手中，如果大家长时间不去托管手中的档案，那么将会造成死档的出现。出现这一情况的主要原因是由于档案保存在个人手中，将会无法及时更新里面的材料，这样就会出现一段时间的空白期，一旦时间超过了两年，那么档案就会变为死档。
二、如果档案变为死档，我们应该如何处理呢？
1、当发现手中的档案失效的时候，大家可以联系学校的老师，看看学校是否可以帮助我们解决这个问题，如果我们刚从学校毕业的话，那么学校还是有机会帮助我们解决死档的问题。
2、但如果我们毕业时间已经比较久了，那么我们可能就需要自己去解决死档的问题了。大家可以去当地的人才市场办理档案激活手续。
3、如果大家在办理手续的过程中出现了档案材料不全的情况，那么我们就需要确认档案中哪些材料丢失了，并且将这些材料重新补办。当档案材料完整之后，大家再去办理激活手续。
激活后的档案，大家肯定是需要托管到正确的地方，很多同学并不知道自己的档案应该保存在哪里，如果遇到这种情况，大家可以通过办得爽档案服务机构来了解相关的信息，相信大家在了解之后就知道应该选择什么样的托管方法了。
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