档案拆开了还能用吗?

大家应该有好奇过档案中究竟有什么材料?但是由于档案一直保存在学校中,所以大家并没有拆开档案的机会,然而在毕业的时候可能一些学校就会给我们这个机会了。按照正常的流程,在毕业的时候,学校应该将我们的档案转寄到其他档案机构中托管,然而一些学校却并没有按照这样的方法处理档案,他们会将毕业档案交给学生自己去处理,结果有些同学按奈不住自己的好奇心,就将档案拆开了,那么如果我们将档案拆开了,还能继续使用吗?

使用档案

档案中的材料具有法律效力,然而想要正常的发挥作用,就必须保证档案的完整性和真实性,一旦我们将档案拆开就会导致完整性被破坏,那么这份档案也就无法正常使用了。当发生这种情况后,由于我们没有有效的档案可以使用,如果在这个时候大家还不去解决这个问题的话,将会给自己带来很大的麻烦,下面小编就为大家介绍,在遇到这种情况时应该如何补救呢?

1、当我们将自己的档案拆开后,将很容易造成材料的丢失,所以我们在处理之前,必须将档案交到相关机构进行审核,确认里面中的材料是否完整。

2、如果档案中的材料保存完整的话,我们可以直接将档案交到人事局或学校重新封口并激活档案,这样档案就可以正常使用了。

3、但如果审核后发现有材料丢失的话,那么我们需要将丢失的材料重新补办好后,才可以密封档案,不然这样的档案即使我们重新封口后,在以后的使用中也会出现很大的问题。

4、当我们激活档案后,一定要将档案托管到正确的地方,这样才可以避免档案出现其他的问题。

其实在日常生活中,我们之所以会出现档案的问题,主要原因还是由于大家不知道档案应该托管到什么地方。尤其是很多毕业生会选择将档案保存在自己手中,一旦我们采用这样的方法,即使没有将档案私自拆开,也会导致失效的情况。这是因为档案保存在手中将无法及时更新里面的材料这样就会出现断档,一旦断档的时间超过了两年,这份档案就无法正常使用了。

死档激活

其实档案的托管没有大家想象中的复杂,我们只需要在平时多学习一些有关档案的相关知识,那么大家就会知道自己的档案应该如何托管了,但如果等到档案出现问题后我们再去解决的话,那难度就会大很多了。

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