有位小伙伴告诉小编他已经将学籍档案保存在手里八年了，最近他在办理一些手续的时候需要使用，可是却被工作人员拒收，他并不清楚这究竟是什么原因。发生这种情况主要还是因为大家没有重视自己档案的托管，在保存的过程中步入了误区，我们一定要知道自己的档案是绝对不可以保存在自己手中的。
那么当我们将学籍档案保存在手中八年的时间应该怎么处理呢？
1、我们首先需要知道档案保存在手里超过两年就会变为死档，所以保存在手里八年的学籍档案肯定无法正常使用了，这个时候我们要想正常使用就必须办理激活。
2、在办理档案激活手续之前大家一定要先确认自己的档案袋是否完整，由于保存在手里的时间太久，档案袋很可能会出现破损的情况，一旦档案的完整性被破损，那么我们就需要确认里面的材料是否有问题了。
3、如果档案袋中有材料丢失的话，那么我们需要将丢失的材料补办好。学籍材料的补办大家只需要去毕业院校补办就可以了。在老师的帮助下，我们往往是可以顺利解决这个问题的。
3、档案在封口后接下来就是办理激活手续了，大家可以去当地的人才市场办理相关手续。如果工作人员同意我们办理手续的话，那么解决这个问题还是比较简单的。
4、当我们激活档案后，接下来就是托管学籍档案了，大家可能不清楚档案保存在什么地方。对于上班的同学来说最常见的托管方法就是人才市场了，如果人才市场不接受档案托管的话，那么我们也可以选择户籍地的人力资源保障局，只要我们去了解就一定会找到一个最适合自己的托管方法。
由于大家的档案保存在手中的时间太久，所以在处理的时候很容易遇到解决不了的问题，如果发生这种情况大家千万不要放弃，在遇到这种情况的时候大家可以委托代办机构帮忙解决难题。
每年都会有不少小伙伴遇到了档案问题，然而绝大同学并不清楚自己选择的方法正是档案出现问题的主要原因，所以为了避免这种事情的发生，小编建议大家最好还是在平时多了解自己的学籍档案，这样才能在它出现问题之前将其扼杀在摇篮中。
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