在我们获得了成人学历学籍档案之后,我们很多同学就不知道该如何处理自己手中的档案的,放在自己手里,或者放在自己家里,是不是更安全一些呢?小编前两天就接到一个电话,这位同学告诉我自己刚刚获得了成人教育学历学籍档案,放在自己手里,不知道该如何处理,害怕出现问题,所以专门来咨询一下。今天小编就要和大家分享一下,成人学历学籍档案都在自己手里,该怎么办?
一、成人学历学籍档案能放在自己手里吗
答案是否定的,无论是成人学历学籍档案还是个人档案,人事档案,只要是档案我们就不能自己保存,原因在于档案它具有真实性和保密性,自我保存档案无法保证档案的这两个特性,会导致档案出现被篡改被修改的恶性事件。所以我们的档案需要放到专业的档案管理部门机构统一进行管理,这样在我们查询档案的时候才能保证档案具有公平性。
二、档案已经在自己手里了,该怎么办
如果我们的成人学历学籍档案已经在自己手里了,我们需要立马将这个档案带到当地的人才交流中心进行存档处理,如果人才交流中心认为你的档案没有违法档案保管规定的话,那他会接受你的档案正常进行存档处理,那么你的档案就还是有效的,对你未来的生活和工作都还是有用的。假如说人才交流中心认为你的档案已经失去了证明你自己的效果的话,我们就还需要根据工作人员的提示进行档案激活处理。
三、档案激活的流程和办法
1.我们需要根据工作人员的提示和要求,去原学校和单位开具档案证明材料,对于成人学历学籍档案来说,我们只需要到获得这个学历和学籍的院校开具证明就可以了,如果是网上院校的话,可以找网络班主任进行档案证明材料申请。
2.补办齐全证明材料过后,就可以带着你的成人学历学籍档案和开具的真实性证明材料,回到当地的人才交流中心进行档案激活处理。
3.当你的档案激活过后,工作人员会通知你,你的档案激活了可以正常使用了,这个时候我们的学历学籍档案就已经放进了我们人生的档案袋里,为我们的生活和工作又增添了一点小小的筹码。
成人学历学籍档案都在自己手里的小伙伴们抓紧按照小编的方法,抓紧处理自己的档案吧。
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