档案如果我们将其保存在自己手中,那么很容易变为死档,这样的档案在日常生活中是无法正常使用的。那如果在发生这种情况的时候,大家应该如何解决这个问题呢?相信很多同学在平时没有了解过这个问题,就像刚从学校毕业的小刘同学在大学毕业后就一直将自己的档案保存在手中,他也曾经想过将档案托管到人才市场中,但是由于工作繁忙,他一直没有时间存放,就这样一直拖着,一转眼过去了很多年,等他终于抽出时间想要托管自己手中档案的时候,才发现档案已经变为了死档。他在了解过相关情况后得知,没有档案将会给他的工作和生活带来非常大的困扰,于是他想尽快解决死档的问题。
那么死档应该如何处理呢?
1、首先手中档案出现死档的两种原因为保存在手中过长的时间和档案被拆封。这两种情况的死档在解决的过程中是不一样的,所以我们需要根据不同情况选择不同的解决方法。
2、如果我们的档案是在手中保存时间过长,但是档案袋保持完整的情况下变为死档,那么我们只需要去当地的人才市场办理相应的激活手续就可以了,一般情况下工作人员是会接受档案激活的办理。而激活的流程我们只需要按照工作人员的指示操作就可以了。
3、但如果档案在手中保存出现了档案袋破损的情况,那么首先我们需要确认材料是否完整。如果材料完成的话,我们可以首先将档案交到相关部门重新密封,然后再交到当地的人才市场办理激活手续。但是如果材料出现丢失或破损的情况,那么我们就需要先将丢失的材料补办好之后再办理激活。
在现实生活中出现死档的主要原因是由于大家没有正确的托管档案,尤其是很多毕业生在毕业的时候,不知道档案应该托管在哪里,于是就选择保存在自己手中,结果这种方法给他们以后带来了很大的麻烦。那么我们的档案能存放在什么地方呢?
1、在毕业后如果我们参加了工作,并且工作单位是国企或事业单位,那么我们就可以选择将档案托管在工作单位中。
2、但如果在毕业的时候,大家前往私企或外企工作,那么档案可以存放在当地的人才市场中。
3、但如果在毕业时没有找到相应的工作,那么大家可以将档案托管在户籍地的人力资源保障局中。
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