当我们在学校第一次听老师说起档案的时候,我们应该对它产生了一种很强烈的好奇心,为什么这份档案竟然会影响我们的升学和工作呢?由于档案在那个时候一直存放在学校中,我们就算有强烈的好奇心,可是出于无奈,我们一直没有机会好好看一下它。
按照规定学校是来帮毕业生处理档案的,如果所有的学校都这样处理档案,那么每年就不会有那么多毕业生的档案失效了。正是由于一些学校将毕业生的档案交给同学,结果就导致一些好奇心很重的同学把档案拆开了。
那么大学档案中究竟有什么呢?
完整的学籍档案是从高中开始建立的,所以从那个时候开始档案中的材料就会增加的很快,可是不管增加的多快,里面的材料都是和大家息息相关的,所以如果我们真的拆开了自己的档案,可能里面的材料也不会引起大家太多的兴趣。档案中的材料主要包括:
1、各个学习阶段的成绩单以及高考成绩单。
2、体检报告。
3、政治面貌材料,比如团员材料和党员材料等。
4、入学和毕业登记表。
5、个人信息卡和学籍卡。
6、个人奖罚材料。
由此我们就可以看出才档案中的材料记录的都是大家经历的事情,所以大家没必要好奇到拆开自己的档案。重点是档案一旦拆开就会变为死档,这样档案就不可以正常使用了,而且由于档案袋破损,还很可能会导致个人信息的泄露,这会给我们日后的生活带来很大的影响。
那被拆开的档案应该如何处理呢?
1、档案被拆开后需要重新封口,而在封口之前我们需要将档案交到相关机构中审查材料,在确定里面的材料没有丢失后再继续封口。
2、档案封口的办理可以去学校或人事局。有些工作人员在封口的时候就会帮我们激活档案,但还有一些情况下并没有激活档案,所以这个时候就算档案重新封口了也是不可以直接使用的,我们还需要去人才市场办理激活手续方可使用。
3、如果档案中有材料丢失或破损的话,那么我们还需要将相应的材料补齐后才可以继续处理,补办材料的过程还是比较麻烦的,所以小编建议大家一定要提前熟悉相关流程,不然很可能会不知道如何下手。
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