档案拆开的补救办法

如果我们采用正确的档案托管方法,那么我们应该是见不到自己档案的,因为档案应该托管在具有人事管理权的机构中,而个人是不具有管理权的。这也就是为什么在我们上学的时候档案应该保存在学校中,而在参加工作后,也应该根据就业情况选择正确的托管方法。但是有些同学却还是将档案保存在自己手中,于是就很容易出现一种情况,那就是我们自己将档案拆开了。

拆开档案

有很多小伙伴很好奇档案中究竟有什么材料,于是就私自将档案拆开,然而大家可能没有想过这种操作的后果有多么严重,一旦我们将档案拆开,那么由于档案袋破损,里面材料的真实性就会受到质疑,于是这份材料就无法正常使用了。

一、那么,档案中究竟有哪些材料呢?

个人档案中的材料主要分为学籍材料和人事材料。

1、学籍材料是我们在上学期间学校存放在档案中的材料。主要包括了在校期间的成绩单、体检报告、学籍信息卡、入学和毕业登记表、政治面貌材料以及各种奖罚材料等。

2、人事材料是我们在参加工作后才会存放入档案中的材料,这里主要包括了与用人单位签订的劳动合同、在工作中办理转正手续以及申请职称的相关材料,以及在工作中缴纳社保的记录等等。

可以说随着我们经历的逐渐增加,档案中的材料也在不断地增加。这也就是为什么我们的档案,不可以保存在自己手中了。当我们将档案保存在自己手中后就会出现材料无法更新的情况,于是档案就会失效了。

档案补救

二、如果我们已经将手中的档案拆分,那么我们应该怎么办呢?

1、首先我们需要确认被拆开的档案中是否有材料丢失或破损,如果材料有破损的情况,那么我们需要将相应的材料重新补办后才可以办理其他的手续。但如果材料没有出现问题的话,那么我们可以直接将档案交到相关机构中重新封口。

2、封口后的档案并不可以直接使用,因为档案被拆开后就会变为死档,所以就算我们将档案重新封口,也是需要办理激活手续的,否则手中的档案依旧是无效档案。

3、处理好的档案我们一定要及时托管到档案机构中,这样才可以避免档案再次出现问题。如果大家不清楚,如何解决档案问题或在托管档案的时候遇到了麻烦,那么小编建议大家可以在办得爽公司的官网上阅读相关文章或咨询在线老师。

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