最近很多人问小编死档是什么，档案在什么情况下会变成死档，等等很多有关死档的问题，那么今天小编来告诉大家有关这些方面的东西，首先死档属于档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。那么档案在什么情况下会成为死档呢？
1、如果你的档案没有任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，那么就可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存，如果时间较长，这种途径比较难办了，因为档案是不能单独保存很长时间的，若时间太长会变成死档，处理方法就不一样了。
2、如果你的档案经过用人单位经手，那么可以找到该用人单位，一定要确认档案资料，然后在补办人事档案，重新封存，这个用人单位必须是具备人事档案管理权利的，否则无法办理。
3、找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案，重新封存保管。
4、可以找档案服务机构，激活档案，重新托管到人才交流中心。
可是如果我们的档案已经放在手里三四年，学校是不会给我们解决的，学校只有义务帮我们保管两年，超过两年学校是不管的，所以这种情况下档案会变成死档，那么我们可以以非高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续，这么做的话我们就需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理，办理前还可以在网上了解清楚办理流程，因为不同地方的政策和所需的材料可能是不一样的，这些都需要自己提前做好准备工作，避免到时候为了一些繁琐的事情到处跑，很浪费时间，那么这样做可以避免出现一些小问题，节约时间。
小编针对自己长期保管档案造成的档案变成死档的问题给大家以下建议：
出现这种东西情况，首先应该尽快到教育部门下属的就业指导中心进行咨询，通过办理改派手续，档案在很多人毕业之后就没有办理档案的人事代理服务，而是选择长期的放在自己手中保管，这么做是非常不对的，因为你的档案会变成死档，如果你的档案变成死档，有档案管理权限的单位是不会接受你的档案，那么可以直接找学校或第三方人事代理机构去办理激活手续，千万要注意自己的档案安全，补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管，记住一定不要再放在自己手里了，如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。那么两年之后档案又会变成无效档案，而且，之后是不能再次补办档案的，这一点很重要因为根据国家的相关规定，一个人只能补办一次旧档案，如果补办后又丢了的话，那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案，之前补办的档案作废，如果出现这种情况是非常麻烦的，需要走很多程序，办理下来也要很多时间，所以最好的办法就是避免这种问题发生，对自己的档案多上心，学习一些档案保管的知识，这样才不会在我们需要用到档案的时候，发现档案出现问题不能及时使用了。
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