档案变成了死档案怎么办?查询激活步骤!

这一个毕业季节,同学们摆脱了学校的束缚,获得了校外的自由,但也不能忽视自己的档案存放问题。别等我们需要用档案的时候才知道档案的重要性!

死档激活的具体方法
死档激活的具体方法

关于死档是怎么回事

死档是没有法律效力的档案,不能在人才市场上流通。死档是档案管理的一个术语。死档是不能正确传送的档案,换句话说,死亡档案是死档案

档案在下列情况下变成“死档”

1.亲自打开的档案;

2.多年来,个人保管档案;大多数的死档主要是因为档案掌握在自己手里。每年毕业时,一些学校会直接把档案交给自己保管。

3.档案丢失,档案邮寄过程中,没有及时向接收单位发送档案,造成档案丢失。

4.离开单位后,直接将档案交单位保管,没有按照正规的程序。

假如你的档案掌握在你自己手里,那么它对你的影响很大,你必须尽快去激活死档案。当档案变为死档时,我们如何去激活它?

激活死档的具体步骤

1.要到毕业学校去激活档案。把档案资料交给学校审核。

2.若档案资料丢失,则需补办有关手续。向教务处补办复印入学花名册,并加盖学校公章。

3.办理完毕后,由学校重新审核,并封档案案。

4.有的学校将档案邮寄到有关单位保存。个体不能自己保存档案。

个人档案激活后,可到人才中心咨询相关事宜。如未办理档案移交手续,可请公司人事部,以公司名义将你的档案转送人才中心,因为根据规定,人才中心不能接受个人保管的档案。

若上述两种方式均不能激活档案,则只能求助于专业档案机构进行激活操作,但同时激活的档案也必须经过专业机构的审核,以便他们为您提供担保,并将档案存入人才中心。

死档的不利影响

死档会影响我们找工作,不能参加公务员考试,事业单位考试;也会影响到工作升职,所以我们要及时处理死档,以免给自己带来麻烦。档案不能无人保管,按照规定,档案坚决不允许私自拆毁。

另外,档案一旦长期留在手中,就会显得有篡改嫌疑,影响档案的正常使用,尽量不要将档案带在身边。

死档激活需要什么手续?
死档激活需要什么手续?

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