其实我国很多大学生都不了解自己个人档案的重要性,如果大学生将档案拿到了自己手上,那么很有可能自己不小心将它拆开,或者是由于自己保管档案多年使得它失去了效用。根据国家档案管理规定,档案是不能存到自己手上的,如果我们不小心拆封,就必须要对档案重新进行封档处理。
一、档案打开后在哪里密封
1、如果你是即将毕业的学生,可以选择将自己拆封后的档案拿到学校的档案室审核盖章,然后再联系自己原来的班主任或辅导员让老师,帮助你与其他管理员进行沟通。如果你已经毕业有一段时间并且还找到了工作,你可以选择去自己工作单位的人事部门,让人事部门的同事帮助你重新封好,让单位人事部门帮忙的前提是自己的工作单位有人事权,否则是没有资格申请密封的。
2、很多学生使用档案的时候大多数都是为了考公务员或者考研究生,因为在后期都需要用到档案进行政治审查,对于打算考公务员的同学来说,一定要先找到适合存放自己档案的地方。如果档案长期掌握在了自己手上就会变得无效,也就无法通过政治审查,影响到了自己工作的入职。
3、有很多学生已经毕业多年学校不能重新为他密封档案,并且有的单位是没有人事部门的私有企业,并没有办法帮助学生解决学籍档案拆封的问题。面对这种情况建议大家找一个口碑好一些的第三方档案代办机构,帮助自己重新审核档案信息再将它密封。
4、当你不小心打开了自己学习档案时,一定要确保学籍档案中的信息保持完整,同时你不要将档案取出来或者填写其中的材料。我们要保持档案的完整性和原始性,才能够在重新审核的过程中通过审核。如果你的档案有内容被篡改的情况出现,就必须要重新补办。
5、在今后工作中不仅是政治审查需要用到学籍档案,还要将学籍档案的正常状态运用于职称评定或继续教育过程中。如果自己的时间确实比较紧张没有精力来处理档案问题,那么只要选择一个口碑好些的第三方服务机构即可。
我们的毕业档案是非常重要的,如果大家将档案拿在了手中千万不要长期存放,及时的转移到有档案管理权利的档案管理部门是最好的选择。
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