个人档案变成死档可以激活吗?

很多人不知道档案变成死档后可以激活,所以没有及时处理好个人手中的档案,导致在工作中需要使用档案的时候因为没有档案可以使用,影响到个人的工作和前途。今天我们一起来了解一下:个人档案怎么办理死档激活

个人档案变成死档可以激活吗?

一、首先了解一下什么是死档案?

1、死档案就是一份失去了档案应有的作用的档案,档案应有的作用就是起一个证明的作用。档案证明个人的经历、成绩和其他相关的信息,大学毕业后无论是学生想要继续求学考专升本或者是考研究生,还是说找工作都可能遇到需要使用档案的情况,所以说档案对每个人来说都是非常重要的。

关于档案

2、有一部分毕业生毕业的时候,不知道怎么管理档案就一直把档案放在自己的手中。他们往往不清楚的是,档案一直放在自己的手中会导致档案变成死档案。档案之所以会变成死档,主要是因为档案里面的材料非常特殊,这些材料都具有保密性的,要放在保密的环境下存放,最好放在正规的档案管理机构。

二、档案已经失效了,如何办理死档激活?

1、档案变成死档后是可以办理激活手续的,如果是从毕业的时候一直拿着自己的档案,那么个人档案袋里面的材料应该都还是属于学籍档案的材料。想要激活这样一份材料,要先回到大学毕业的学校,找老师审核自己的学籍档案的资料是否属实、是否可用。

重点知识

2、然后如果已经上班的朋友还要去补充上班之后的一些人事资料,人事资料需要去哪里补办呢?如果工作单位有档案管理的权限,那么单位的人事部就可以制作这些材料。如果单位不能管理档案,这些资料还要找到单位对应的人才中心或者是人社局去补办。

3、最后要把所有的材料合并在一起,重新制作一份新的档案袋,而且制作好的档案袋还要拿到人才机构去办理档案的激活手续。

三、档案激活后还要正确存放起来。

1、如果档案已经激活好了,那么拿到已经激活好的档案,建议大家不要继续保管档案了。

处理方式

2、如果继续把档案放在自己的手中还是有可能导致档案失效,甚至导致档案丢失或出现其他意外的情况,最好及时把档案存放在正规的人才市场或者是人社局。

 

 

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