我们在存放自己档案的时候很容易犯的一个错误,就是将档案放在自己手里,其实大部分的人并不知道档案是不可以自己存放的,我们在毕业的时候应该仔细地听老师讲解关于档案存放的相关知识,千万不要觉得档案不重要,在我们毕业之后就会发现它在工作中的重要地位。
档案不可以在自己手中保管的原因:
- 首先我们的档案是就机密性的。我们档案里面的资料都是具有法律效力的,在我们今后的工作中是具有重要的参考意义的,这样的机密档案不能够放在自己手中,如果放在自己手中的话就有被自己修改的嫌疑,别人就不能确定你档案里面的内容有没有被修改过。
- 档案法规定了必须具有管理权限的单位和机构才可以存放档案,自己显然是没有权限的,所以自己保管档案的话,这样的档案就会失去作用,就变成了我们常说的死档。所以档案必须存放在事业单位人事部门或者人才交流中心或者户籍所在地的人事局,总之不能放在自己手中。
档案在自己手中之后应该怎么办呢?
档案在自己手中之后,这样的档案就已经变成了死档案,这样的档案首先应该做的就是先拿去激活,只有在档案激活之后,档案里面的资料才会重新变得有作用,我们才可以将档案进行存放。
档案应该怎么激活呢?
- 可以激活档案的地方,有咱们的人才市场,还有国企和事业单位的人事部,我们应该根据自己的情况去自己档案的发出机构,办理档案激活手续。
- 首先我们应该携带上自己的毕业证、报到证、身份证,去相应的机构提交自己的档案,由相关人员检查档案里面的各项资料,主要是看资料上有没有被修改的痕迹,印章是否是真实的。
- 在相关人员检查完各项资料之后,就可以将我们的档案重新贴上封条。
接下来我们要做的就是选择自己的档案存放位置,我们可以直接将档案放在具有管理权限的人才市场。在档案存放的过程中应该要注意一点,档案必须经过公对公的邮寄存放,如果自己拿着档案去存放的话,很有可能会被拒绝,如果自己找不到相应的机构帮助自己存放档案,那么就委托给第三方档案服务机构代替自己去存放。
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