档案在自己手里拆了怎么办?尽快去处理避免档案不能用!

若档案袋到了手就会经常发生这样的问题,比如档案袋被拆开或者的不小心弄丢了。那么这些事情的发生都会导致没有档案可以使用,这可怎么办呢?今天我们就来说一下档案在里被拆了的问题,希望大家可以更好的去解决。

档案在手里拆了怎么办

一、档案在手里拆了怎么办?

1、首先档案不可以放在手里只能是存放在有管理权限的地方,再者档案是不可以私下拆了进行传阅,这样会破坏档案的真实性。那么不管是放在手里还是在手里拆了,这都会让我们的档案变成一份废纸毫无作用,日常都称之为死档档案。

档案在手里拆了

2、那么档案在死档时候就不可以使用了,这个时候应该怎么办呢?我们就要去做激活处理来恢复档案的作用,然后把档案从手里转移出去。可要进行转移就要把拆了的档案重新密封好,可这里的密封并不是自己来封,而是要找专人来对档案进行审核密封。

二、档案在手里被拆了密封方法

1、若大家在手里的还只是学籍档案的话就带上拆了的档案去找母校老师来帮忙处理。让老师来对档案资料进行审核,确保是没有被更改过,档案资料也是完整没有缺失,然后在进行密封起来。那么在档案密封好的时候就不要自己拿着,要让老师帮忙传递到管理机构中去保管。

档案密封方法

2、可并不是所有学校都同意来接管,那么这个时候应该怎么办呢?我们就要去找人才来去帮忙对拆开的档案进行审核,确保档案真实和完整性然后在进行密封。然后我们也可以选择在人才中心办理激活,把档案托管到此处保管。

3、以上是在顺利的情况下处理方法,若是在处理不顺利就要去找其它方法来解决,这个时候就建议大家找家档案的机构,让机构的工作人员来帮忙去处理,也就可以顺利的得到解决,还不用自己辛苦去处理非常的方便。

避免档案出现在手里

三、避免档案到手里被拆了

1、档案出现了问题可以去解决,可这终究是麻烦的事情,所以我们应该要尽量去避,只要档案是在正确的地方保管也就不会到了手里被拆开。

2、日常可以根据自身的情况来把档案托管到人才中心,人才市场或者是存放到有管理权限的单位里进行保管,这样就不会出现以上这些麻烦的问题,在需要的时候调取也就不会遇到问题。

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