档案可以放在自己手中保管吗?

大多数的毕业生在毕业的时候不知道自己的档案存放位置,他们对档案的存放并不了解,这就导致了今后在存放档案的过程中出现各种意外,导致自己的档案失去作用。

我的一位同学小明在毕业的时候就遇到了档案托管的问题,他不知道自己的档案应该放在哪里,于是就问了自己的身边的同学,他身边的人有很多人选择将档案放在自己手中,于是他也就学别人将档案放在自己手中保管。以至于到后来参加工作的时候,他的档案没有办法调取,他这个时候才发现自己的档案已经没有了作用。

档案可以放在自己手中保管吗?

档案可以放在自己手中保管吗?

档案是不可以放在自己手中保管的,自己是没有人事管理权限的,档案法规定了只有人事管理权限的单位才可以存放自己的档案。档案放在自己手中就会失去作用,档案里面的资料可能会有被篡改的嫌疑,档案里面的资料是具有法律效力的,一旦放在自己手中就会失去作用。

如果档案放在自己手中了,应该怎么办?

档案放在自己手中之后,档案就已经变成了死档,这样的档案必须要激活,激活之后才可以在社会上进行流通。档案的激活必须要去自己的档案发出机构办理,在档案激活之后需要将档案存放在具有人事管理权限的单位,千万不要再次将档案放在自己手中了。

档案在自己手里拿着怎么处理?

档案在自己手中的激活方法

  1. 首先我们应该带上自己的毕业证和身份证件,去具有人事管理权限的单位,比如人才市场办理档案的激活手续,在相关人员检查完我们的档案资料之后,就可以办理激活。如果我们的档案资料存在作假的行为,或者是存在缺失的情况,是没有办法办理激活手续的。
  2. 如果我们的档案是缺失的,我们就应该将缺失的材料进行补办,将补办好的材料再交给相关人员检查,他们需要确定这些材料的真实性,接下来就可以将档案重新封装,这样的话档案就激活了。
  3. 在档案激活之后还需要做的就是将档案存放在具有管理权限的地方,人才市场是可以存放档案的,我们可以在人才市场办理档案的存放手续。在今后的工作中,需要定期的将自己的工作材料拿到人才市场,请相关人员存放在档案袋里面。

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