俗话说好奇心害死猫,这句话用在档案问题上再不为过了。大家对于档案应该是比较陌生的,所以导致很多同学对于个人档案是充满着好奇心的,但是如果因为我们的好奇心,而做了一些本不该做的事情,那么很可能会给我们以后的生活带来严重的后果。
在毕业的时候,有一些学校会将毕业档案交给同学自己处理,大家知道手中的这份档案不可以私自拆开吗?相信有很多同学会觉得既然档案中保存的是个人材料,那么我们自己将档案拆开看一看应该是没有问题的,其实这个操作是违规的,一旦我们将档案拆开,那么这份档案就会变为死档。最近小编就在网上看到一些网友,由于私自拆开了个人档案,虽然她用胶水将封口处重新粘合,但是在使用的时候还是被工作人员拒收,下面小编就为大家介绍相关的知识。
一、为什么个人档案不可以自己拆开呢?
1、档案中的材料是具有法律效力的,这也就是为什么在政治审查中需要审核个人信息。如果我们将档案保存在手中,那么档案中材料的真实性就会受到质疑,于是工作人员是不会接受这样的档案
2、档案被拆开后,由于信息材料被暴露出来,那么我们的个人信息很容易被泄露,也有可能会出现档案材料的丢失或破损,这些情况都将会给我们以后使用档案带来非常大的麻烦。
所以我们千万不要将手中的档案私自拆开,而且根据规定档案是不应该保存在自己手中的,所以当学校将档案交给我们的时候,大家一定要尽快将档案托管到正确的地方,像学校或人才市场就是大家可以选择的对象。
二、如果档案已经被拆开,那么我们应该如何处理呢?
1、首先档案被拆开后我们自己粘合肯定是不可以了,所以我们不要抱有这样的侥幸心理。
2、被拆开后档案肯定会失效,所以我们需要做的是先确认档案中的材料是否有丢失或破损的情况。如果档案中材料没有问题的话,那么我们只需要去相关机构办理档案封口手续并激活档案就可以了。
3、但如果档案中有材料丢失的话,那么我们就需要将相关材料补办好后再封口档案。
4、当然,解决问题并不一定非要自己亲自处理,如果大家没有时间的话,也是可以委托代办机构为大家解决问题,比如办得爽档案服务机构就是值得大家选择的。
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