一般档案都是不会被轻易弄丢的，只有大家私自将档案拿在了自己的手中或者是存档在没有人事权的单位才容易出现档案丢失的情况，还有一些人在管理档案的过程中造成档案成为了一份死档不知道该怎么进行处理，其实档案变成死档的原因也很多，在不同的情况下我们激活档案的方法也需要及时的进行调整。
这样才能够以最快的速度将档案中存在的问题解决掉，为了避免档案成为死档的事情再次发生，我们不仅要将档案激活，还要再次选择一个合适的地点存放档案，以保证自己在使用档案的过程中不用担心其他的问题发生。每年都会有很多毕业的大学生不知道怎么管理档案才造成档案处于死档的状态或者直接弄丢。
档案怎么会成为死档呢？
1、档案本身就具备有真实性、原始性和保密性，一旦大家将达实智拿在自己的手中，就会造成档案失效成为一份死档。
2、在管理档案的过程中，如果档案袋出现的破损或拆封的情况，即使其中的信息完好也会处于死档的状态。
3、在工作生活过程中有很多的信息需要及时的归档到档案袋里面来保证整个档案的完整，如果档案中的空档期过长就会使得档案死档。
4、虽然死档的原因众多，但不论哪一种情况造成档案成为死档我们都要及时的进行激活处理，然后汲取教训避免类似的问题再次发生。
如何激活死档呢？
1、在激活死档的时候，大家要准备自己激活档案需要用到的证明材料，一般有个人身份证、毕业证，还有档案遗失证明和参加工作的证明。
2、档案成为死档之后如果出现了档案信息遗失的情况，就需要把之前准备的证明提交到以前毕业的学校或工作过的单位，申请补办出相应的档案信息进行。
3、在处理自己的档案问题时如果发现档案中有其他材料没有归档，就需要及时的将新产生的材料合并进去来维持档案袋的完整。
4、补办完档案之后其他一些信息没有变化的材料，也需要重新让档案管理室的工作人员盖章以后才能够激活和使用。
5、大家在处理这些档案材料时可以直接将新的个人信息盖章之后再归档，这样才能保证整个档案袋的完整，如果遇到了档案成为死档的情况又不知道该怎么办可以找到专业的档案服务公司代办。
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