人事档案记录了我们在学校的学习情况，而且也进入了我们在工作时的成长状况，可以综合反映出我们的个人能力，当个人人事档案出现问题的时候，对我们影响最大的就是工作，我们工作上需要使用人事档案的情况也比较多，在进行职称评定或者是在办理养老退休手续的时候，都是需要使用档案的。
那么当个人人事档案出现在自己手里的时候，是一种正常的状况吗？当然不正常人事档案是不可以放在自己手里的，人事档案必须放在具有管理权限的单位，比如咱们的人才交流中心，事业单位的人事部门，这些都是国家所赋予的具有保管权限的单位。
当发现个人人事档案在个人手里的时候，我们首先应该要做的就是去将自己的档案激活。之所以要这么做，是因为人事档案在我们自己手里的话就已经变成了死档案，所以死档案是必须要激活才可以正常存放的。经过档案法规定，档案是不可以放在自己手中的，希望大家千万不要将人事档案在自己手中保管。
人事档案放在自己手里时，应该先激活人事档案：
- 找到档案的发出机构，去激活咱们的档案。
- 档案发出机构一般是指人才中心或者是咱们的事业单位或者户籍地，需要根据自己情况来确定档案的发出机构。
- 带上自己的相关证件，比如身份证或者毕业证等证件，去发出机构办理激活手续。
- 一般没有工作的人可以去人才中心办理激活手续，由相关人员检查档案里的资料是否正常，是否缺失。
- 接下来将对档案进行再一次的封装，并且贴上新的封条，意味着档案激活完成。
在档案激活之后，应该将档案存放在正确的地方。只有这样，档案才不会再次变成此档案，可以存放档案的地方有咱们的人才交流中心，如果在事业单位工作的话也可以存放在单位。如果想创业，当一名自由职业者，可以将档案放在户籍地的人事局，这样也是非常安全的。
无论我们采取哪一种存放方法，都不可以将档案放在自己手中了，档案在自己手中的话会造成档案，死档这样的档案就没有效力了，我们如果要工作的话就会影响到我们的晋升，还会让我们与许多工作机会无缘，所以档案千万不要在自己手里放着。
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