大家在毕业之后由于对档案的存放问题不够了解,所以很多人直接将档案放在了自己手里保管,这是会造成档案死档的,在档案变成死档之后,如果没有去激活的话,档案一直就会处于无效状态,等到日后工作中需要调取档案的时候,是不能够成功调取的,甚至都不能查找到档案。
而且有的人自己保管档案还会进行拆封,或者是由于各种原因导致的档案破损。这时我们的档案里面的资料都会失去效力,我们如果要去激活档案的话,还需要进行补办。
所以档案千万不要放在自己手中保管,这也违反了档案法的规定,我们应该将档案存放在有管理权限的单位,但是档案在自己手中也不要太担心,我们只要去激活档案就可以了。死档在激活之后,就可以变成正常的档案,进行档案的存放。
- 首先我们应该根据档案的不同选择不同的激活方法。如果自己手中的档案是学籍档案,我们可以去学校的档案馆激活。如果已经参加工作了,那么档案就是人事档案,我们需要去人才交流中心激活。
- 去学校激活的时候,我们需要携带档案袋以及自己的毕业证,由档案管理中心的老师检查我们档案袋里面的资料。因为档案袋里面的资料都是盖了章的,所以老师会查看我们的档案资料上的印章是否真实。在档案真实性和完整性得到确认的情况下,档案管理中心的老师就会将我们的档案封装起来。
- 人事档案需要去人才交流中心激活,首先应该咨询一下激活方法。按照人才交流中心的要求进行资料的准备,提交自己的身份证,毕业证以及档案袋。那里的负责人也会查看核对我们档案里面的资料。在所有的资料都核对完成之后,就会将咱们的资料封装起来。在档案完成激活之后,还应该办理档案的存放手续,可以直接将档案存放在人才中心。
以上就是死档激活的方法,我们应该尽早的去办理激活手续,这样我们的档案就可以尽早的在社会上流通,就不会因为死档问题对我们的工作带来影响。
我们的档案在整个工作道路当中都有举足轻重的作用,我们一定不要将档案拆开或者自己拿着,导致档案死档之后,我们也要及时的去激活。
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