学籍档案是非常重要的资料,它记录了我们在学校里的成长,也记录了我们的各科成绩,会反映出我们在学校的个人能力当然学籍档案是需要放在正规的机构保管的,当我们毕业之后学校就不再为我们保管学籍档案了,如果要保留在学校的话,还需要自己提出申请。
学籍档案的保管问题一直备受关注,因为咱们的学籍档案一旦保管不当,就很可能造成档案异常,无法正常使用。有的同学不知道档案可不可以在自己手里保管,于是在毕业的时候就暂时自己存放了档案,这样的行为很可能让档案变成死档,因为档案法规定了,个人不能保管档案。
如果学籍档案在自己手里的话,一定要及时的去激活档案,因为自己手中的档案是个死档,只有激活之后才可以进行正常的存放,我们可以按照下面的方法去激活档案:
- 首先我们应该将自己的学籍档案拿到学校去,由学校的管理中心负责人对咱们档案里面的资料进行一一核对,在确认档案资料无误之后,为我们的档案进行重新封装,这个时候学习档案就激活完成了。
- 如果咱们在毕业之后自己拿着学籍档案,并且自己已经参加了工作的话,针对这样的情况,我们就应该将自己的学籍档案拿到人才交流中心去激活。按照人才交流中心的要求办理激活手续。
- 在激活过程中,如果发现档案里面的资料出现缺失的情况,我们需要先将档案里面的资料进行补办,然后才能够进行激活。
在咱们的档案激活之后,并不是就万无一失了,我们还需要将档案存放在正规的机构,这样才能够确保档案长期处于正常状态。比如我们可以存放在人才交流中心,如果自己的单位是事业单位,也可以存放在单位保管。
我的一位大学同学小李,这是由于在毕业的时候将学籍档案放在了自己手里,最近他来找我询问,这个时候他手中的档案已经变成死档了,唯一能做到就是按照上面的方法去激活死档。由于他最近正在面临公务员的政审,档案无法正常的调取,所以他的政审没有通过。
希望大家不要像小李一样将学籍档案放在自己手里,如果将档案放在自己手里的话,肯定会让档案变成死档,这样的档案是无法调取的。
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