档案个人保管可以吗?

有位朋友最近询问个人档案的托管问题,然后他提到了自己的档案是否可以自持。对于这个问题确实有很多小伙伴不太清楚,像毕业证这样重要的东西学校会交给我们保存,而且在以后使用的次数很多,那么像档案同样重要,所以按道理也是可以自己保存的,今天小编就要颠覆大家的思维逻辑,因为个人档案是不可以自持的。

档案怎么托管

为什么说个人档案不可以自己保存呢?

1、首先就是档案法的规定,我们在做任何事情的时候肯定需要遵守规矩,那么在档案的处理问题上我们就需要按照档案法的规定来办,上面明确的说明了个人档案是不允许个人保管的,档案应该保存在具有档案保管权的机构中。

2、档案保存在手中不仅是违反了规定,还会导致手中的档案出现一系列问题,比如大家应该有听过身边的朋友档案丢失了,或是在使用的时候发现档案莫名的失效了,这些多数原因是和档案自持有关系的,所以档案自持是档案出现问题的主要原因。

看到这里大家应该知道了档案为什么不可以自持,可是在毕业的时候有些学校会将档案交给自己保存。这是学校一种不负责任的表现,我们千万不要被学校的这种行为误导,如果我们遇到了学校将档案交给我们的情况,一定要尽快处理,千万不要等出现问题的时候再去后悔。

那么档案不保存在手中,应该保存在哪里呢?

1、大家在上学的时候肯定会知道档案保存在学校的档案室中,因此学校就是可以保存档案的地点,所以在毕业的时候大家不清楚将档案保存在哪里的话,可以继续申请保存在学校中,只不过这样的托管档案最长时间为两年,因此我们必须在规定的时间内重新托管档案。

2、除了托管在学校中,我们还可以将档案托管在单位、人才市场、户籍地的人力资源保障局中。其实每个人可以托管档案的方法有很多,我们不需要模仿身边的朋友处理档案,因为每个人适合的托管方法是不一样的,只有选择了最适合的托管方法,那么在以后需要使用的时候才会得心应手。

档案托管

如果大家的档案已经保存在了手中,那么请尽快将其托管到档案机构中,这样才可以确保档案保存有效性,让它可以一直发挥作用。

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