学籍档案是不是不能自己拿着?

每年毕业的时候都会有很多毕业生在纠结学籍档案能不能自己保存,有些同学在遇到这个问题的时候会想到去咨询一下专业人士,于是就选择了正确的托管方法,但还有一些同学可能就自认为学籍档案能自己保存,于是就把档案取了出来,下面小编就和大家说一说学籍档案能不能自己保存。

学籍档案可以自己拿着?

一、学籍档案能自己保存吗?

1、根据档案法的规定,档案是不可以自己保存的,这也就是说当我们将学籍档案取出来自持的时候就已经是违规的行为了。

2、档案保存在手里后很容易出现问题,这也是毕业生档案出现问题的主要原因。当我们自持档案后,并不是所有人都会一直关注着自己的档案,如果我们忽略了它,很可能会导致档案丢失。

3、有不少同学好奇档案中的材料,所以档案自己保存档案后就将档案拆开了,一旦档案在我们手中被拆开,那么它就会变为死档。

4、就算我们没有将档案拆开,只要档案保存手中的时间超过了一定时间,那么档案还是会变为死档,最后还是不能使用了。

所以,预防档案最好的档案肯定就是不要随便将档案保存在手中,我们需要将档案正确托管,就算遇到了学校将档案交给我们的情况也要及时的处理,千万不要等出现问题的时候再想着去做,那个时候处理起来就会复杂很多。

二、学籍档案在毕业的时候应该保存在什么地方呢?

1、对于参加工作的同学,档案可以保存在人才市场或单位中。这两种方法需要根据单位的要求做出选择,有很多单位不可以保管职工的档案,那么我们就可以将档案托管到当地的人才市场中。但如果我们是在国企这样可以保管档案的企业中工作,那么就可以将档案托管在企业里。

2、对于没参加工作的同学可以将档案托管在户籍所在地的人才交流中心,或者继续保存在学校中。这两种方法各有好处,如果大家想要在学校复习参加考试的话,那么将档案保存在学校中肯定是不错的选择,但是这种托管方法是临时的,最多为两年。但如果大家想要继续找工作,尤其是想要在家乡工作的话,那么托管到户籍地肯定是更适合的,这样可以方便大家以后转档。

学籍档案

在档案托管的问题上不同的人会有不同的选择,只要最后的方法适合自己,那么就是最好的方法。

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