小李同学刚从一所大专学校顺利毕业,虽然他的学历不高,但是对于以后的生活还是充满了很多向往。不过最近他却因为手中的档案而烦恼。
在他刚毕业的时候学校就将他的档案交给了自己。那个时候他并没有觉得学校这种处理方法有什么问题,但是在他参加工作后,从同事那里得知档案是不可以保存在个人手中的,于是他就咨询了当地的人才市场,工作人员告诉他不接受个人手中的档案托管,这让他有点慌了,自己手中的档案还可以怎么补救呢?
1、当学校将档案交给我们的时候,千万不要觉得个人档案是可以保存在手中的,不管我们将档案在手中保存的多好,只要时间超过了一定时限,那么手里的这份档案都会变为死档,这样的档案不但不能使用,而且还不能托管在档案机构中。
2、在发现档案在手中后,我们绝对不能私自将答案才开,有不少好奇心很重的同学,在发现档案在个人手中后就会忍不住将答案拆开,一旦档案被拆开就会变为死档,而且还有可能会造成个人信息的泄露以及材料的丢失。
3、档案保存在手中后就很容易失效,而且根据规定答案在调档的过程中只能采取公对公之间的转寄。这也就是为什么小李同学在去人才市场托管档案的时候会被工作人员拒绝的原因,一旦发生这种事情对个人的影响还是非常大的。
所以,为了避免个人档案出现问题,当我们发现档案被学校交到了自己手中,那么我们一定要尽快处理,当务之急就是找到一个适合自己的档案托管机构,这样才可以保证大专档案一直保持有效的状态。
大专档案应该如何托管呢?
由于在毕业后每个人的选择是不一样的,所以在档案托管上,我们的选择方法肯定也会有所不同。
1、如果大家在毕业后参加工作,并且所在单位没有保管档案的权利,那么我们就可以将大专档案托管在单位所在城市的人才市场中。
2、如果我们在毕业后还没有找到心仪的工作,那么我们可以将大专档案托管,到户籍所在地的人才交流中心,或者可以向学校申请延长就业时间,这样档案就可以继续保存在学校中了。
3、如果大家的工作单位具有保管档案的权利,那么我们就可以将档案保存在单位中。
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