有位朋友告诉小编他的人事档案在自己手中，最近他急需使用档案，可是工作人员告诉他这份档案不能使用，这让他觉得很不理解，自己的档案保存在手中没有丢失也没有拆开为什么就不能使用了呢？原来小编的这位朋友是在辞职的时候将档案取出来自己保管的，当时他想着等找到新工作后再去处理，可是后来工作繁忙他就忘记了这件事情。那么手中的人事档案应该如何处理呢？
1、档案保存在手中后很容易失效，所以在托管前一定要确认档案是否有效，我们可以将档案交到人事局审核，在确定档案有效后就可以办理托管手续了。
2、人事档案一般托管在人才市场或单位中，这两者应该如何选择，我们可以根据工作的性质来决定。但如果是已经辞职的人员，那么由于没有新的工作，所以最好是将档案保存在户籍地的人力资源保障局中，等找到工作后再去处理。
3、如果手中的人事档案在托管的时候遇到拒收的情况，大家一定不要慌张。按照规定个人是不可以拿着档案去办理托管的，所以很多档案机构不接受这样的档案，如果遇到这种我们自己就很难处理了，如果大家不知道从哪里入手解决的话，可以咨询办得爽档案机构的老师，他们在处理这些问题上很有经验，也知道用什么方法可以解决这些问题。
说到这里大家知道人事档案为什么不可以保存在个人手中吗？
相信很多同学会觉得很奇怪，档案中记录的就是自己的信息材料，为什么自己还没有资格保存呢？其实这是因为档案中的材料属于国家机密。只有相关工作人员才可以在指定的时间内查看档案，而档案的保存更是需要托管在专门的档案机构中才可以发挥作用。大家应该知道档案中的材料在不断的增加，如果人事档案保存在手中后就会出现断档，这样会直接导致档案失效，所以我们在托管档案的时候千万不能大意。
人事档案在我们的工作和生活中发挥着不可替代的作用，一旦出现问题后果将会是非常严重的，所以大家千万不能掉以轻心，在平时就应该多关心自己的档案。当它出现问题的时候及时解决。这样才可以让档案更好的服务于我们。
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