对于如何自考毕业档案,大家是否清楚呢?听说,有些人拿着自考档案,不知道怎么处理,甚至想着自己来保管。觉得等到什么时候需要使用档案再拿出来。这里呢想跟朋友们说一下,这种保管方式是不太正确的,可能导致你手中的档案变成死的档案。那么到底个人可以把档案拿在手中多长的时间?今天我就想跟大家聊一下关于这个方面的内容。
一、你知道你的档案为什么会变成死档吗?
1、因为自考档案他证明了个人在整个自考学习期间的一个时间段的学习经历,证明了学生已经毕业,具有相应的学历和毕业生的身份。自考档案袋里面的资料具有机密性和证明效力,如果一直把这个材料放在自己的手中,它会失去它的证明作用。所以说自考毕业档案一直放在自己的手中,最后就会变成一份失去了正常作用的档案。
2、档案如果变成死档后,后期大家无论是在工作和生活中想要办理什么事情需要出示个人档案,因为档案变成死档可能会影响到大家正常的事情的办理。
二、自己拿着自考档案,最多能拿多长时间,你清楚吗?
1、一般来说档案放在个人手中1~2年的时间内就会变成死档,很多人想着在档案变成死档之前再去存放档案。提醒大家,最好不要这么管理,因为档案一直放在自己的手中,就是学籍档案,不属于人事档案。对于个人计算工龄以及申请相应的福利待遇来说,是有影响的。
2、档案变成死档后,如果想要继续存放在人才机构,那么是非常困难的。因为人才机构不会接受也已经失活的死档案,想要正常存放这份档案,先去激活档案,还得联系给自己发放这份档案的学校找到学校的老师,个人亲自回学校去激活这份档案。
三、正确处理自考档案的方式,一起学习吧!
1、激活档案的流程是非常复杂的,所以呢为了避免不必要的麻烦,大家拿到了自考本科毕业档案后还是抓紧时间想办法去存放起来。正确存放自己自考档案的方式是什么?我的建议是和个人之前的人事档案放在一起来管理,这样的话个人的档案里面的资料就及时更新了。
2、考虑到大多数人的档案都是放在某某人才市场的,所以建议呢去人才市场申请继续存放自己的自考毕业档案。或者是很多朋友在国企、事业单位工作,那么档案就是放在了工作单位,直接把档案交给工作单位来处理也是一个非常好的选择。
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