如果档案变为死档了我们应该怎么处理呢？小王同学最近就遇到了这个棘手的问题，于是他询问小编解决的办法。据了解，在他毕业的时候学校将档案交给了他，那个时候他一心在找工作，所以就没有关心档案的事情，可是在自己找到工作后单位并没有要求档案如何托管，于是他就想档案放在自己手中也很安全，结果等有一天自己要使用的时候才发现自己手中的档案已经变为死档了。
一、为什么手中的档案会变为死档呢？
个人档案记录着我们各个阶段的学习和工作材料，这就说明里面的材料是在不断更新的，这就是为什么在上学的时候档案一直保存在学校中。当我们毕业的时候学校就不会帮大家保管档案了，但是档案想要继续更新材料就需要保存在像学校那样的档案机构中，如果我们将档案保存在自己手中的话，就会出现材料没有及时更新产生的空白期，一般情况下空白期的时间只要超过两年，那么这份档案就会变为死档，这也就是小王同学手中档案失效的原因。
我们千万不要觉得只要档案不丢失就可以放心使用，只要档案失效就不会被社会承认，也不可以托管在档案机构中了，所以我们一定要注意这一点。
二、那如果档案已经变为死档了，我们应该如何处理呢？
1、首先在激活档案之前我们需要确定档案袋是否完整，有些同学私自将手中的档案拆封了，如果发生了这种情况我们一定要将档案重新封口后再去激活。
2、如果我们是刚毕业的大学生，并且还处理两年的择业期内，那么我们可以联系学校的老师，说不定学校是可以帮我们激活档案的。如果学校可以帮忙，那么解决起来就会方便很多，不过小编要提醒大家学校帮忙处理的档案只能是学籍档案，如果我们已经参加了工作，那么学校就不能帮忙了。
3、对于很多同学来说想要激活档案就只能去人才市场处理了，我们只需要带着身份证、户口本、毕业证等材料按照非普通高校毕业生的流程激活档案就可以了。由于每个人才市场激活档案的流程会有一点区别，所以我们可以咨询里面的工作人员。
4、除了自己去补办，有些同学可能没有时间自己去处理，或者确实不知道应该如何办理，对于这些同学小编推荐委托专业的档案服务机构处理，比如办得爽公司。
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