如果大家一直将自己上学阶段所获得的学籍信息放在手中进行管理，实质上在过一段时间之后非常容易出现材料遗失问题自身带来的困扰，学籍资料放在自己手上就算管理的比较完好，也会因为失效而无法被其他单位进行接收，所以大家也要主动了解一下存放学籍信息的正确方式。
将手中的这些文件进行激活之后，通过机要通道托管到其他有人事权的地方进行管理才是正确的做法，而且在存放这些文件的时候如果想要正常办存档手续，也得提前了解使用时的一些注意事项免得自己造成一些文件遗失之后还得花时间重新进行补办，如果真要补办所有的信息还是比较麻烦的。
一、如何激活自己手上的学生档案？
1、如果只是上学阶段的一些学籍信息放置于手上进行管理需要进行激活，那么下一步大家可以直接将这一些最新获得到的文件直接提交到自己之前所毕业的学校还有工作过的单位，让专门的人员进行审核。
2、对比之后就可以知道哪些信息在管理过程当中出现了丢失或者是被更改的问题，像这样一些存在问题的信息大家可以让工作人员帮自己重新盖章激活，或者是不管部分缺失的材料都可以。
二、学生档案的作用究竟是哪些？
1、上学阶段所获得的学籍信息，首先可以用来帮自己办转正定级、评定职称的手续，在工作时间比较久的情况下，大家可以用这些材料处理升职的相关事项，而且在他们当中可以用这些信息归档更多新的人事资料，可以将学生身份转变成为干部身份。
2、接下来大家才能更好的在单位发展，到了退休时期还可以将自己所获得到的各项档案信息都提交到人社局，审核工作年限然后就可以获取属于自己的养老金。
三、学籍档案丢失是如何进行补办的？
1、如果大家的学校并没有找到自己的档案信息而且弄丢了这些文件，那么接下来大家就需要准备遗失证明从校园档案馆补办出成绩单，还有入学登记表这样一些信息。
2、获得到的这些文件需要让教务处的工作人员盖章激活之后才可以使用，在准备好调档函也就可以将这些信息托管到其他地方进行统一的存档，在管好这些文件之后大家就可以正常办事。
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